Kaufmännischer­Mitarbeiter­Seminarorganisation­und­Weiterbildung­(m/w/d)
Über diesen Job
Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH in Magdeburg als Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d). In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie eigenverantwortlich die Seminar- und Lehrgangsverwaltung und unterstützen Teilnehmende in administrativen Fragestellungen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen in einem stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Weiterbildung mit!
Aufgaben
- Seminar- und Lehrgangsverwaltung eigenverantwortlich übernehmen
- Aktivitäten im Maßnahmenmanagement steuern
- Veranstaltungen anlegen, Maßnahmen einreichen und veröffentlichen
- Teilnehmende in administrativen Fragestellungen unterstützen
- Datenbank pflegen
- Lehrmaterialien und Bescheinigungen bereitstellen
- Teilnehmerunterlagen erstellen unterstützen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung zum kaufmännischen Fachwirt, um fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich zu erlangen.
- Erfahrung in der Weiterbildungsbranche, um spezifische Anforderungen und Herausforderungen in diesem Sektor zu verstehen.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, um effektive Büroarbeit und Kommunikation zu gewährleisten.
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise für eigenverantwortliches Arbeiten und Ergebnisorientierung.
- Teamfähigkeit, um effektiv in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten zur Unterstützung der Teilnehmer und Koordination von Seminaraktivitäten.
- Fähigkeiten im Maßnahmeneinreichungs- und Veröffentlichungsprozess, um bürokratische Anforderungen zu erfüllen.
- Datenbankpflegekompetenzen zur Sicherstellung der Genauigkeit und Aktualität von Teilnehmerinformationen.
- Erfahrungen im Bereich Lehrmaterialien und Zertifikate, um qualitativ hochwertige Ausbildungsressourcen bereitzustellen.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jährliche Sonderzahlung
- Jubiläumsboni
- Bezahlte Freistellung bei krankem Kind
- Jobrad
- Reisekostenregelung
- Corporate Benefits
- Kostenlose HU
- Gesundheitsservices
- Individuelle Weiterbildung
- Mentoring-Programme
- Digitale Lernangebote
- Offene Unternehmenskultur
- Events
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