Kauffrau/-mannfürBüromanagement(m/w/d)
Über diesen Job
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Aufgaben wie Postverwaltung, Terminkoordination, Beschaffungsmanagement und EDV-Datenpflege gesucht. Sie bringen Erfahrung im Vertrieb, strukturierte Arbeitsweise und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten ein offenes Betriebsklima, abwechslungsreiche Herausforderungen und einen unbefristeten Vertrag mit Fortbildungsförderung. In einer familiären Unternehmenskultur mit Teamgeist und Kommunikationsbereitschaft.
Aufgaben
- Post ein- und aussortieren
- Telefonzentrale betreiben
- Korrespondenz bearbeiten
- Ablage verwalten
- Beschaffungen und Materialbestellungen bearbeiten
- Termine koordinieren
- Büroorganisation und -management durchführen
- Kommunikation mit Lieferanten aufrechterhalten
- Lieferantenbe- und -auswertung durchführen
- Stammdaten im EDV-System anlegen und pflegen
Anforderungen
- Fähigkeit zur Organisation und Bearbeitung von Post, Telefonzentrale und Korrespondenz sowie zur systematischen Ablage
- Kenntnisse in der Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und Materialbestellungen sowie Koordination mit Lieferanten
- Fähigkeit zur Terminkoordination und Planung von Arbeitsabläufen
- Erfahrung in Büroorganisation, -management und der Steuerung von Abläufen im Team
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Analyse von Lieferantendaten
- Kenntnisse in der Pflege von Stammdaten im EDV-System und Datenverwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertrieb
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
Benefits
- Offenes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Herausforderungen
- Unbefristeter Vertrag
- Fortbildungszuschuss
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