Mitarbeiter­(m/w/d)­Zentrales­Sekretariat

Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder
Halle (Saale)
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Über diesen Job

Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (GGL) in Halle (Saale) sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das zentrale Sekretariat in unbefristeter Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören Büromanagement, Unterstützung der Stabsstelle, Postmanagement und Empfangsorganisation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, Erfahrung im Assistenzbereich und sichere MS-Office-Kenntnisse. Die GGL bietet einen modernen Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung nach TV-L. Bewerbungen sind bis zum 18.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Büromanagement durchführen, einschließlich Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordinierung
  • Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten bei organisatorischen Aufgaben und Informationsbeschaffung
  • Postmanagement übernehmen, inklusive Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Erfassung und Verteilung
  • Besucherverkehr empfangen und steuern
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein und serviceorientierte Kommunikation gewährleisten
  • Besprechungsräume bewirtschaften
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien ausgeben und deren Bedarf ermitteln sowie haushaltskonform beschaffen und abgerechnet werden

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation für administrative Aufgaben in einem Sekretariat
  • Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen einschließlich vertiefter Excel-Kenntnisse für effiziente Datenverarbeitung und Dokumentenerstellung
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Verwaltungsbehörde mit entsprechender Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zur Gewährleistung einer hervorragenden serviceorientierten Kommunikation mit internen und externen Kontakten
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache für den täglichen beruflichen Austausch sind wünschenswert, um die Kommunikation zu erleichtern

Benefits

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • VBL-Betriebsrente
  • Weiterbildungsprogramme
  • Firmenevents

Kontakt

Herr Dr. Straube

Tel: 004934552352126

Email: info@gluecksspiel-behoerde.de

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