ab­sofort­eine/n­Pfarramtssekretär/in­(m/w/d)

Kath. Kirchengemeindeverband Rotbach/Erftaue
Börde, Erftstadt
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Über diesen Job

Der Katholische Kirchengemeindeverband Erftstadt-Börde sucht ab sofort eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) für 10 Wochenstunden, befristet. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Gemeindelebens, die Pflege von Kirchenbüchern sowie die Unterstützung des Pastoralteams. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten mitbringen und sicher im Umgang mit PC-Programmen sein. Das Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eine Vergütung nach KAVO, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 einzureichen.

Aufgaben

  • Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens durchführen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen erledigen
  • Kirchenbücher führen und Datenbanken pflegen
  • Elektronisches kirchliches Meldewesen verwalten
  • Texte für Medien wie Pfarrbrief, Flyer und Homepage bearbeiten und erstellen
  • Im Team der Pfarramtssekretärinnen mitarbeiten und gegenseitige Unterstützung leisten
  • Pastoralteam und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen unterstützen
  • Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude durchführen
  • Zuarbeit für Dienstleister und Genehmigungsbehörden leisten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation und Sekretariatstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen wie Word, Excel und Outlook sowie moderner Bürotechnik
  • Hervorragende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowohl für die Kommunikation als auch für Textbearbeitung
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundlicher und sensibler Umgang mit Besuchern und Menschen aller Altersstufen
  • Identifikation mit den Werten und Aufgaben einer katholischen Einrichtung
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team der Pfarramtssekretärinnen
  • Erfahrung in der Organisation von Gemeindeleben und Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen
  • Fähigkeit zur Pflege von Datenbanken, einschließlich des elektronischen kirchlichen Meldewesens
  • Kompetenz in der Bearbeitung und Erstellung von Medieninhalten wie Flyern und Homepages

Benefits

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Einarbeitung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsklima
  • Kirchliche Zusatzversorgung
  • Job-Rad

Kontakt

Herr Dirk Gierlich

Tel: 02235956412

Email: dirk.gierlich@erzbistum-koeln.de

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