ab­sofort­eine/n­Pfarramtssekretär/in­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Katholische Kirchengemeindeverband Erftstadt-Börde sucht ab sofort eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (10 Wochenstunden, befristet). Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Gemeindelebens, das Führen von Kirchenbüchern, sowie die Unterstützung des Pastoralteams. Bewerber/innen sollten eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten besitzen und sicher im Umgang mit gängigen PC-Programmen sein. Das Angebot umfasst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Arbeitsklima und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 30.09.2026 willkommen.

Aufgaben

• Publikumsverkehr und Organisation des Gemeindelebens übernehmen
• Telefondienst durchführen
• Sitzungen vor- und nachbereiten
• Kirchenbücher führen und Datenbanken pflegen
• Elektronisches kirchliches Meldewesen verwalten
• Texte für Medien wie Pfarrbrief, Flyer und Homepage bearbeiten und erstellen
• Im Team der Pfarramtssekretärinnen mitarbeiten und gegenseitige Unterstützung und Vertretung leisten
• Das Pastoralteam und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen unterstützen
• Raumvergabe und Verwaltung der pfarrlichen Gebäude durchführen
• Zuarbeit für nachgelagerte Dienstleister und Genehmigungsbehörden leisten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen wie Word, Excel, Outlook und moderner Bürotechnik
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundlicher, diskreter und sensibler Umgang mit Besuchern aller Altersstufen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung
• Hohe Kontaktfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung in der Organisation von Gemeindeveranstaltungen und Sitzungen
• Fähigkeit zur Datenpflege und Führung von Kirchenbüchern
• Kenntnisse in der Medienbearbeitung für Pfarrbriefe, Flyer und Webseiten
• Teamfähigkeit und Unterstützung im Pfarramtsteam
• Raumvergabe und Verwaltung von pfarrlichen Gebäuden
• Zuarbeit für Dienstleister und Genehmigungsbehörden

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Einarbeitung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Freundliches Arbeitsklima
• Kirchliche Zusatzversorgung
• KAVO Vergütung
• Job-Rad

Kontakt

Herr Dirk Gierlich

Tel: 02235956412

Email: dirk.gierlich@erzbistum-koeln.de