Organisationsassistent­(m/w/d)­–­Geschäftsbereich­Zentraler­Einkauf

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
39120 Magdeburg
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Über diesen Job

Für den Geschäftsbereich Zentraler Einkauf der Universitätsmedizin Magdeburg suchen wir ab dem 01.05.2026 einen Organisationsassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen das Management des Sekretariats, Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams, sowie die selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Assistenz und bringen Erfahrung im Office-Management mit. Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote. Bewerben Sie sich bis zum 15.02.2026!

Aufgaben

  • Organisation und Management des Sekretariats des Geschäftsbereiches Zentraler Einkauf
  • Umfassende Unterstützung der Leitung und des Teams im Office-Management und administrativen Belangen
  • Selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und allgemeiner Büroorganisation
  • Korrespondenz sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Terminplanung und Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Telefonische Auskunftserteilung und kompetente Beratung
  • Funktion als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen
  • Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Daten sowie behördlichen Dokumenten
  • Überwachung und Bestellung von Büromaterial
  • Pflege der Homepage des Geschäftsbereiches

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Verwaltung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Agilität und Lernbereitschaft
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Serviceorientierung
  • Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Benefits

  • Weiterbildungsprogramme
  • Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Herr Fabian Wagner

Tel: 00493916713053

Email:

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