Hausverwalter(in)/Immobilienkaufmann(-frau)inVoll-oderTeilzeit(m/d/w)
Über diesen Job
Die FeSt Haus- & Grundstücksverwaltungs GmbH sucht eine/n Hausverwalter/in oder Immobilienkaufmann/-frau in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung von Mietobjekten, agieren als Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer und koordinieren Instandhaltungsmaßnahmen. Vorausgesetzt wird mindestens ein Jahr Erfahrung in der Immobilienverwaltung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung in einem engagierten Team in Magdeburg.
Aufgaben
- Eigenständige Betreuung von Mietobjekten im laufenden Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
- Strukturierte Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Wohnungs- und Zimmerübergaben sowie Abnahmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Dokumentation aller relevanten Vorgänge im Verwaltungssystem
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Geschäftsführung und externen Partnern
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist erforderlich.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zur Gewährleistung von Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
- Sicherer Umgang mit mehreren parallelen Vorgängen in einem dynamischen Umfeld.
- Fähigkeit zur sachlichen und klaren Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
- Konfliktfestigkeit und die Fähigkeit, Entscheidungen zu vertreten, ohne zu eskalieren.
- Offenheit für digitale Systeme und die Bereitschaft, neue Abläufe zu erlernen.
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
- Kompetenz in der Dokumentation relevanter Vorgänge im Verwaltungssystem.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Motivation, um Prozesse zu optimieren.
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Flexible Gestaltung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Digitale Arbeitsmittel
- Modernes Arbeiten
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Klar definierte Zuständigkeiten
- Verlässliches Team
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