Assistenz­der­Geschäftsleitung­(w/m/d)­im­Hospiz

Über diesen Job

Verstärken Sie ab dem 01.04.2026 als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) das Team im Annen-Hospiz Eisleben und übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, organisieren Büroabläufe und gestalten Veranstaltungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im Fundraising sind wünschenswert. Profitieren Sie von einem unbefristeten Teilzeitvertrag, 31 Tagen Urlaub und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Büroorganisation und -tätigkeiten durchführen
• Rechnungen bearbeiten
• Post bearbeiten
• Telefonanrufe tätigen und entgegennehmen
• Termine planen und koordinieren
• Reisen planen und organisieren
• Ablage verwalten
• Dokumente archivieren
• Spendenmanagement bearbeiten
• Termingerechte Wiedervorlage von Unterlagen und Dokumenten sicherstellen
• Veranstaltungen und Termine mitgestalten, organisieren sowie vor- und nachbereiten

Anforderungen

• Organisationstalent und effiziente Büroorganisation, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Terminplanung und Ablageverwaltung
• Fundraising-Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Spendenmanagement
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse zur Unterstützung administrativer Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Kreativität und Gestaltungsfreude
• Hohe Belastbarkeit und Engagement in dynamischen Arbeitsumfeldern
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Hospiz-Gästen und Mitarbeitenden
• Wunsch nach kontinuierlicher Fort- und Weiterbildung zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Fort- und Weiterbildung
• Einarbeitungsprogramm
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielseitige Aufgaben

Kontakt

Tel: 004937124357818

Email: lara.jacka@agaplesion.de