Bürokauffrau­Empfang­(m/w/d)
Über diesen Job
Bürokauffrau Empfang (m/w/d) gesucht in Aschersleben! Starten Sie Ihre Karriere mit einem attraktiven Stundenlohn von 14,15 € in Vollzeit und profitieren Sie von geregelten Arbeitszeiten sowie bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Anrufern, Empfang von Besuchern und Büroorganisation. Bewerben Sie sich noch heute und sichern Sie sich spannende Jobvorteile bei ARWA!
Aufgaben
- Anrufer kompetent betreuen und Gespräche annehmen, abstimmen und weiterleiten
- Besucher empfangen und betreuen
- Büro- und Lagerorganisation durchführen, einschließlich Bestellung, Nachbestellung und Inventur
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten und Eingangspost verteilen
- Ausgangspost bearbeiten und zur Post bringen
- Terminkoordination für Projekte übernehmen
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Verwaltung ausführen
- Zeiterfassung durchführen
- Auskünfte erteilen
- Telefonate führen
Anforderungen
- Fachmann/-frau für Bürokommunikation mit umfassenden Kenntnissen in der Büroorganisation und Verwaltung
- Erfahrung in der E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Kompetente telefonische Betreuung von Anrufern und Besuchern
- Belastbarkeit und Selbständigkeit in der Arbeit
- Sorgfalt und Genauigkeit bei administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen
- Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Projekten
- Erfahrung in der Bearbeitung von Eingangspost und Ausgangspost
- Auftragsannahme und -bearbeitung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Lagerorganisation und Bestellwesen
Benefits
- Geregelte Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte
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