Sekretär(m/w/d)–UniversitätsklinikfürNieren-undHochdruckkrankheiten,DiabetologieundEndokrinologie
Über diesen Job
Werden Sie Sekretär (m/w/d) an der Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie in Magdeburg! In dieser Teilzeitstelle erwarten Sie klassische Sekretariatsaufgaben, Unterstützung in der Lehre sowie die Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten, Kinderbetreuung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben durchführen
- Arztbriefe nach Diktat schreiben
- Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- E-Mail-Post bearbeiten
- Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- Gängigen Umgang mit MS Office sicherstellen
- Informationsaustausch mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken koordinieren
- Archivierung von medizinischen Unterlagen und Patientenakten koordinieren
- Instandhaltungen, Beschaffungen und Dienstleistungen bearbeiten/beauftragen
- Weiterbildungsveranstaltungen organisieren
- Assistenz in der Lehre leisten
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin ist erforderlich.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint sind notwendig.
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich für diese Position.
- Selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung sind wichtig.
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion und Loyalität sind entscheidend für den Arbeitsalltag.
- Gute Grundkenntnisse in deutscher und englischer Sprache sind erforderlich.
- Erfahrung in der Koordinierung von Informationsaustausch in medizinischen Kontexten ist von Vorteil.
- Kompetenz in der Archivierung von medizinischen Unterlagen und Patientenakten ist wünschenswert.
- Fähigkeit zur Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz ist erforderlich.
- Kenntnisse in der Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen sind vorteilig.
Benefits
- Weiterbildungsprogramme
- Kinderbetreuung
- Jobticket
- Fahrradleasing
- Sport- und Entspannungsangebot
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