Sachbearbeiter­Öffentlichkeitsarbeit­(m/w/d)­{Veranstaltungskaufmann/-frau}

Über diesen Job

Die Stadt Bitterfeld-Wolfen sucht einen Sachbearbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) in Vollzeit für zunächst zwei Jahre. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Umsetzung repräsentativer Veranstaltungen, die Koordination von Bürgeranliegen sowie die Erstellung von Pressemitteilungen und Grafikinhalten. Gesucht wird eine Person mit einer Ausbildung in Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen und idealerweise Erfahrung in Verwaltungsabläufen. Neben einem sicheren Arbeitsplatz und tarifgerechtem Entgelt bietet die Stadt flexible Arbeitsbedingungen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen sind bis zum 06.08.2026 möglich.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Umsetzung von größeren Veranstaltungsformaten mit repräsentativem Charakter
• Ziel- und Zielgruppendefinition
• Erarbeitung von Konzepten unter Berücksichtigung organisatorischer, finanzieller und zeitlicher Rahmenbedingungen
• Umsetzung von Ablauf- und Regieplänen
• Beschaffung und Organisation von künstlerischem, technischem Personal sowie Veranstaltungsorten und Catering
• Abstimmung mit internen Stellen sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von grafischen Inhalten, Einladungen, Pressemitteilungen und Verträgen
• Durchführung von kleineren repräsentativen Veranstaltungsformaten
• Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
• Erstellung von Einladungen, Glückwünschen und Beileidsbekundungen
• Vorbereitung von Programmabläufen und Abstimmung von Beiträgen
• Organisation der Speisen- und Getränkeversorgung
• Beschaffung und Bereitstellung von Präsenten und Blumen
• Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen zur Vorbereitung von Veranstaltungen
• Pflege von Kontakten
• Bearbeitung und Koordination von Bürgeranliegen sowie Betreuung des elektronischen Bürgerportals
• Erfassung eingehender Bürgeranliegen und Beschwerden über analoge und digitale Zugangswege
• Inhaltliche Prüfung, Klassifizierung und Priorisierung der Anliegen
• Zuordnung der Anliegen zu den zuständigen Organisationseinheiten und Weiterleitung im Verwaltungsprozess
• Überwachung des Rücklaufs der Stellungnahmen einschließlich Fristenüberwachung und Nachhalten ausstehender Rückmeldungen
• Zusammenführung fachlicher Zuarbeiten und Vorbereitung der Rückmeldung an Anfragende
• Dokumentation der Vorgänge sowie Pflege der zugehörigen Unterlagen
• Administration der Vorgänge im Bürgerportal inklusive Statussetzung und Bearbeitungsüberwachung
• Erstellung von Grußworten, Pressemitteilungen und Themenbeiträgen sowie deren Recherche
• Erstellung von Mediendokumentationen auf Grundlage von Presseberichterstattungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation oder Veranstaltungen, z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau oder Journalist/Journalistin
• Einschlägige Berufserfahrung in Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsabläufen von Vorteil
• Kenntnisse im Urheberrecht, Landespressegesetz und Datenschutzrecht sind wünschenswert
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit repräsentativem Charakter
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeiten in der Erstellung von Grafikinhalten, Einladungen und Pressemitteilungen
• Kenntnisse in relevanter PC-Software zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
• Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit bei der Koordination von Terminen
• Teamfähigkeit und Kontaktstärke zur Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Hohe Flexibilität und Engagement bei der Arbeit, auch an Wochenenden
• Führerschein Klasse B für die Durchführung von Vor-Ort-Terminen
• Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung und persönlichem Wachstum

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten
• Sichere Arbeitsstelle
• Zusätzliches Weihnachtsgeld

Kontakt

Frau Vanessa Baudisch

Tel: 034946660270

Email: Bewerbungen@bitterfeld-wolfen.de