Mitarbeiter­Sekretariat­(w/m/d)­{Sekretär/in}

Kutter HTS GmbH
06311 Helbra Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die KUTTER HTS GmbH, ein renommiertes Bauunternehmen mit Sitz in Helbra, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d). In dieser abwechslungsreichen Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Verwaltung der Korrespondenz sowie die Terminorganisation für die Geschäftsführung und Bauleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche, sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team mit attraktiven Sozialleistungen und leistungsgerechter Entlohnung.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Korrespondenz verwalten
  • Elektronische Korrespondenz bearbeiten
  • Termine für die Geschäftsführung und Bauleitung organisieren
  • Schreibtätigkeiten ausführen
  • Bauakten erstellen und verwalten (analog und digital)
  • Besucher und Gäste empfangen und bewirten
  • Sekretariatsablage führen und vertrauliche Akten verwalten
  • Allgemeine Rechnungslegung durchführen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder verwandten Bereichen ist erforderlich
  • Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere im Sekretariatsbereich
  • Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Excel
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise wird vorausgesetzt
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur effektiven Terminplanung ist wichtig
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung sind unerlässlich
  • Engagement und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit zur Erstellung und Verwaltung von Bauakten in digitaler und analoger Form
  • Kundenorientiertes Auftreten und freundliche Kommunikation mit Besuchern

Benefits

  • Familiäre Atmosphäre
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Zukunftssichere Sozialleistungen

Kontakt

Tel: +4934772510

Email: d.heidemann@kutter-hts.de

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