Projektassistenz­(m/w/d)­in­Teilzeit­(mind.­20­Std.)

BMS Corporate Solutions GmbH
Düsseldorf, Magdeburg, Henstedt-Ulzburg, Gescher
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Über diesen Job

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Std.) gesucht bei der BMS Corporate Solutions GmbH in Düsseldorf. Unterstütze unser Team in der IT Bankbranche und sei zentral für den Erfolg unserer Projekte verantwortlich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, und zahlreichen Benefits wie einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer offenen Unternehmenskultur. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams, das die Zukunft der Finanzdienstleistungen gestaltet!

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Projektbeteiligten
  • Pflege des CRM-Systems, einschließlich Akquise, Angeboten und Abrechnungen
  • Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
  • Unterstützung bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Personal und Materialien
  • Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und der Ausgaben
  • Unterstützung bei der Reiseplanung

Anforderungen

  • Organisationstalent zur Verwaltung mehrerer Aufgaben und Prioritätensetzung in komplexen Projekten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit für die effektive Interaktion mit Stakeholdern und Teammitgliedern
  • Detailorientierung mit hoher Genauigkeit bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Projektdaten
  • Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und zur Unterstützung des Projektmanagements
  • Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Bedingungen im Projektverlauf
  • Kenntnisse im Ressourcenmanagement zur Planung und Zuweisung von Personal und Materialien
  • Erfahrung im Budgetüberwachungsprozess zur Unterstützung der finanziellen Aspekte von Projekten
  • Erfahrung mit CRM-Systemen zur Pflege von Kundenbeziehungen und Verwaltung von Projektdaten
  • Fähigkeit zum Terminmanagement zur Koordination und Überwachung von Projektmeilensteinen und Fristen
  • Kenntnisse im Reisemanagement zur Unterstützung der Reiseplanung für Projektbeteiligte
  • Abgeschlossene Bankausbildung mit Verständnis für den genossenschaftlichen Finanzverbund

Benefits

  • Du-Kultur
  • Hundefreundliches Büro
  • Kein Dresscode
  • Afterwork-Events
  • JobRad
  • Mobile- und Homeoffice
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss
  • Deutschlandticket Zuschuss
  • Unfallversicherung
  • Corporate Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Workation
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • LGBTQIA+ Safespace
  • Fehlerkultur

Kontakt

Frau Kristina Winkelmann

Tel: 021130212700

Email: personal@bms-cs.de

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