Abteilungsleiter­(m/w/d)­Administrative­Systeme

Über diesen Job

Übernimm die Schlüsselrolle als Abteilungsleiter (m/w/d) für Administrative Systeme am Universitätsklinikum Magdeburg und gestalte die digitale Zukunft einer der größten Gesundheitseinrichtungen in Sachsen-Anhalt. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle bist du verantwortlich für die strategische Führung zentraler administrativer IT-Systeme und führst ein interdisziplinäres Team. Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, innovative Prozesse und Strukturen zu entwickeln. Bewirb dich jetzt und trage zur effizienten Verwaltung und Patientenversorgung bei!

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Administrative Systeme
• Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur
• Verantwortung für zentrale Verwaltungs- und Querschnittssysteme
• Verwaltung von Finanz- und Controllingsystemen
• Management von Personalmanagement- und HR-Systemen
• Steuerung der Patientenadministration und Serviceprozesse
• Optimierung von Verwaltungs- und Organisationssystemen
• Integration von Querschnittssystemen und Schnittstellen
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen wie Automatisierung und Self-Service
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen
• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung und konstruktives Feedback
• Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme
• Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft

Anforderungen

• Führungserfahrung in der Leitung von interdisziplinären Teams im Bereich administrative IT-Systeme und Prozessoptimierung
• Ausgezeichnetes Verständnis von Geschäftsprozessen in den Bereichen Finanzen, Human Resources und Patientenverwaltung
• Erfahrung in der Verwaltung und Optimierung komplexer IT-Anwendungslandschaften mit einem Fokus auf Digitalisierung
• Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Governance- und ITIL-Prozessen zur Sicherstellung von Compliance und Qualität
• Fähigkeit zur strategischen Planung und Priorisierung von digitalen Transformationsprojekten mit Budgetverantwortung
• Hervorragende Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zur Förderung einer konstruktiven Teamkultur und Konfliktbewältigung
• Erfahrung in der Entwicklung von Prozessarchitekturen mit einem Fokus auf Automatisierung und Integration
• Kenntnisse in der Arbeit mit regulierten Organisationen, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der akademischen Medizin
• Fähigkeit zur Umsetzung effektiver Managementstrategien zur Steigerung von Effizienz und Patientenzufriedenheit
• Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse zur Optimierung der Nutzererfahrung

Benefits

• Gleitzeit
• Weiterbildungsprogramme
• Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Onboarding

Kontakt

Herr Wolf-Christian Varoß

Tel: 03916701

Email: