Kaufmännische:r­Angestellte:r­/­Teamassist:in

Über diesen Job

Werde Teil der TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG als kaufmännische:r Angestellte:r oder Teamassist:in in Halle (Saale). In dieser befristeten Vollzeitstelle erwarten dich flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Extras wie Kinderbetreuung und Gesundheitsangebote. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Verfolgung von Angeboten, Kundenkommunikation sowie administrative Tätigkeiten. Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und Freude an Kommunikation mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

• Angebote erstellen und verfolgen
• Kaufmännische Vorbereitung rechtzeitig übernehmen
• Controlling mit Schwerpunkt auf Auftragsvorbereitung durchführen
• Austausch mit Kund:innen, Vertragspartner:innen und internen Schnittstellen pflegen
• Kundenbesuche vorbereiten und nachbereiten
• Fakturierung durchführen
• Reklamationen bearbeiten
• Daten aufbereiten und erfassen
• Rechnungsfreigabe durchführen
• Besprechungen und Reisen organisieren
• Schreib- und Archivierungsarbeiten erledigen
• Teamarbeit aktiv unterstützen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung und Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Technisches Grundverständnis und Fähigkeit zur Auftragsabwicklung.
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigenverantwortung.
• Ruhiger Kopf in stressigen Situationen und Freude an Kommunikation.
• Fähigkeit zur Datenaufbereitung und Rechnungsfreigabe.
• Erfahrung in der Besprechungs- und Reiseorganisation.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Freizeitausgleich
• Homeoffice
• Onboarding
• Weiterbildung
• Kinderbetreuung
• Pflegeberatung
• Gesundheitsangebote
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Restaurant-Vergünstigungen
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld

Kontakt

Frau Laura Weiland

Tel: 05119980

Email: lweiland@tuev-nord.de