Sachbearbeiter/-inSeminarangelegenheiten

Über diesen Job

Das Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt sucht zum 01.06.2026 eine/n Sachbearbeiter/-in Seminarangelegenheiten in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Anmeldung und Betreuung von Fortbildungsseminaren, die Kontaktaufnahme zu Dozenten sowie die Nachbereitung der Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Das Institut bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD und Unterstützung in der Einarbeitungsphase. Bewerbungen sind bis zum 19.12.2025 willkommen.

Aufgaben

• Anmeldungen, Ummeldungen und Abmeldungen für Katalogseminare erfassen
• Die organisatorische Begleitung der Fortbildungsseminare übernehmen
• Sämtliche Veranstaltungstermine überwachen
• Z usage, Absagen und Terminverschiebungen der Seminare mitteilen
• Unterlagen für die durchzuführenden Veranstaltungen vorbereiten
• Kontakt zu Dozenten aufnehmen
• Honorarvereinbarungen erstellen
• Rahmenbedingungen für Dozenten abstimmen und organisieren
• Teilnehmer/-innen und Dozenten/-innen betreuen
• Seminarveranstaltungen nachbereiten
• Abrechnungen der Seminare vorbereiten
• Dialogmarketing durchführen
• Zentrale Telefonauskunft bereitstellen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Engagement für die Belange des Instituts
• Ausgezeichnetes Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Klare Kommunikationsfähigkeit mit einem respektvollen und empathischen Auftreten
• Kooperative und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationstalent
• Motivierte und einsatzfreudige Herangehensweise an Aufgabenstellungen
• Anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Benefits

• Vergütung nach TVöD
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Positive Arbeitskultur
• Unterstützung in der Einarbeitungsphase

Kontakt

Frau Katrin Stichnoth

Tel: 03915654017

Email: katrin.stichnoth@sikosa.de