Schulsekretär/in(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Zerbst/Anhalt sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für den Grundschulverbund „An der Stadtmauer“ in Walternienburg als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Teilzeit (17 Stunden/Woche). Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung von Schülerdaten und Haushaltsbudget sowie einfache Reinigungs- und Hausmeistertätigkeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen, Erfahrungen im Sekretariat sind von Vorteil. Die Stelle ist in Entgeltgruppe 5 TVöD eingruppiert, mit einem Einstiegsgehalt von 1.324,69 € bis 1.462,49 €. Bewerbungen sind bis zum 30.03.2026 erwünscht.
Aufgaben
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben durchführen
- Schüler- und Schülerinnendaten verwalten
- Erstversorgung bei Erkrankungen der Schüler leisten
- Rechnungen bearbeiten und das Haushaltsbudget verwalten
- Material verwalten und beschaffen
- Schülerdaten im Schulprogramm Fux Media/BMS-LSA verwalten
- Einfache Reinigungs- und Hausmeistertätigkeiten durchführen, z.B. Leuchtmittel wechseln
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Ausbildung
- Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten und Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen EDV-Programmen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Belastbarkeit im Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen
- Verständnisvoller Umgang mit Schülern und deren Anliegen
- Fähigkeit zur Rechnungsbearbeitung und Haushaltsverwaltung
- Materialverwaltung und –beschaffungskompetenz
- Kenntnisse im Umgang mit Schülerdaten im Schulprogramm Fux Media/BMS-LSA
Benefits
- Entgeltgruppe 5 TVöD
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aktive Gesundheitsförderung
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