Projektassistenz­(w/m/d)­Fördermittel­&­ESF­Plus

Über diesen Job

Für unsere Geschäftsstelle in Magdeburg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (w/m/d) für ein innovatives Projekt, gefördert durch den Europäischen Sozialfonds Plus. In einem dynamischen Team sind Sie verantwortlich für die Fördermittel- und Finanzadministration, die Projektdokumentation sowie die Organisation von Workshops. Wir bieten eine flexible Work-Life-Balance, ein leistungsgerechtes Gehalt und die Möglichkeit, aktiv an einem gesellschaftlich wirkenden Vorhaben mitzuarbeiten. Bewerben Sie sich bis zum 31.12.2026!

Aufgaben

• Erstellung von Mittelabrufen, Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit der Bewilligungsbehörde
• Ordnungsgemäße Online-Belegerfassung und Pflege der Projektdaten
• Erfassung von Teilnehmendendaten nach ESF-Standards
• Unterstützung des Projektcontrollings
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Fachworkshops, Begleitgruppensitzungen und Netzwerkformaten
• Zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern, Teilnehmenden sowie Referierenden
• Erstellung von Informationsmaterialien
• Aufbereitung von Unterlagen
• Laufende Unterstützung der Projektleitung bei operativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte.
• Fundierte Praxis in Projektassistenz, Büroorganisation und administrativer Sachbearbeitung, um effiziente Unterstützung zu gewährleisten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, für effiziente Datenverarbeitung und Dokumentation.
• Hohe Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität, erforderlich für die Finanzadministration und das Controlling innerhalb des Projekts.
• Strukturierte Selbstorganisation, um auch komplexe Prozesse erfolgreich zu managen und einen Überblick zu behalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um als zentrale Schnittstelle zu Projektpartnern und Teilnehmenden zu fungieren.
• Erste Erfahrungen im Fördermittelmanagement, insbesondere mit ESF-Programmen und anderen öffentlichen Fördermitteln von Vorteil.
• Kenntnisse in der administrativen Abrechnung und dem Nachweiswesen öffentlicher Fördermittel, um Projektanforderungen zu erfüllen.
• Fähigkeiten in der Event- und Workshop-Organisation für die Unterstützung von Fachworkshops und Netzwerkformaten.
• Erfahrung im Projektcontrolling zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Belegerfassung und Datenpflege.

Benefits

• Leistungsgerechtes Gehalt
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeitregelungen
• Mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Gestaltungsspielraum

Kontakt

Tel: 039159808101

Email: kontakt@caritas-bistum-magdeburg.de