MitarbeiterfürdeninternenSekretariatsservice(w/m/div.)
Über diesen Job
Werde Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.) bei Bosch in Magdeburg und unterstütze unsere internen Auftraggeber mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Du übernimmst die Terminplanung, organisierst Meetings und Geschäftsreisen und bist die Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern. Wir bieten dir eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen, Gesundheitsangeboten und vielen weiteren Vorteilen. Bring deine Organisationsfähigkeiten und deine Proaktivität in unser motiviertes Team ein!
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination durchführen
- Meetings und Veranstaltungen organisieren
- Effiziente Planung und Buchung von Geschäftsreisen übernehmen
- Flüge, Hotels und Mietwagen recherchieren und buchen
- Detaillierte Reisepläne erstellen
- Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- Anfragen bearbeiten und Informationen zielgerichtet weiterleiten
- Präsentationen, Berichte und andere Dokumente erstellen, formatieren und pflegen
- Bedarfe erkennen und Prozesse optimieren
Anforderungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mindestens auf B1-Niveau, sind erforderlich für die Interaktion mit internen und externen Partnern.
- Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten, um Meetings, Veranstaltungen sowie Reisen effizient zu koordinieren und zu planen.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint, zur Erstellung und Pflege von Dokumenten.
- Binnen hoher Zuverlässigkeit und Diskretion, um vertrauliche Informationen sicher zu behandeln und im Kundenkontakt professionell aufzutreten.
- Proaktive Denkweise und Eigeninitiative zur Identifikation und Optimierung von internen Prozessen für mehr Effizienz im Arbeitsablauf.
- Fähigkeit zur Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen sowie Berichten zur Unterstützung der internen Kommunikation.
- Erfahrung in der Buchung und Planung von Geschäftsreisen, inklusive Recherche und Erstellung von detaillierten Reiseplänen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten zur Unterstützung interner Auftraggeber und externen Partnern.
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Gesundheitsangebote
- Kinderbetreuungsservice
- Mitarbeiterrabatte
- Freiraum für Kreativität
- Betriebliche Sozialberatung
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