Abteilungsleiter­(m/w/d)­Administrative­Systeme­–­Geschäftsbereich­IT­und­Medizintechnik

Über diesen Job

Übernehme als Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme am Universitätsklinikum Magdeburg eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung der Universitätsmedizin. Du leitest ein interdisziplinäres Team und verantwortest zentrale IT-Systeme in den Bereichen Finanzen, Personal und Patientenservice. Genieße flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem Klinikum der Maximalversorgung!

Aufgaben

• Leitung der Abteilung Administrative Systeme übernehmen
• Leitung eines interdisziplinären Teams für Finanz-, Personal-, Verwaltungs- und Patientenservicesysteme
• Definition und Weiterentwicklung einer strategischen Roadmap für alle administrativen IT-Systeme der UMMD
• Sicherstellung eines stabilen, sicheren, wirtschaftlichen und reibungslosen Systembetriebs
• Entwicklung einer offenen und befähigenden Führungskultur
• Verantwortung für zentrale Verwaltungs- und Querschnittssysteme
• Verwaltung von Finanz- und Controllingsystemen
• Verwaltung von Personalmanagement und HR-Systemen
• Verwaltung von Patientenadministration und Serviceprozessen
• Verwaltung von Verwaltungs- und Organisationssystemen
• Verwaltung von Querschnittssystemen und Schnittstellen
• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen
• Aufbau moderner Prozessarchitekturen
• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden
• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD
• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte
• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister
• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits und Vorstandsterminen
• Sicherstellung einer hohen Systemqualität getesteter Releases und nachhaltiger Betriebsprozesse
• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation
• Förderung von Selbstorganisation und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Konfliktbewältigung und konstruktives Feedback geben
• Stabilisierung des Betriebs und vollständige Verantwortungsübernahme für die Systemlandschaft
• Aufbau einer konsistenten ITIL-/Governance-Struktur für administrative Systeme
• Erstellung einer Roadmap 2026–2028 zur Weiterentwicklung von Prozessen, Systemarchitekturen und Schnittstellenlandschaft

Anforderungen

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich administrative IT-Systeme, einschließlich ERP und HR-Anwendungen, sowie strategische Planung und Teamleitung
• Ausgezeichnetes Verständnis von Geschäftsprozessen in den Bereichen Finanzen, Personalmanagement und Patientenverwaltung in einem klinischen Umfeld
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung sowie in der Integration von Schnittstellen in komplexen IT-Anwendungslandschaften
• Fähigkeiten in der Analyse und Standardisierung zentraler Geschäftsprozesse zur Sicherstellung von Compliance und Dokumentation
• Kenntnisse in der Entwicklung und Umsetzung von ITIL- und Governance-Strukturen zur Verbesserung der digitalen Prozesse
• Starke organisatorische und strategische Fähigkeiten zur erfolgreichen Leitung interdisziplinärer Teams und Projekte
• Fähigkeit zur Adressatengerechten Kommunikation und Selbstorganisation innerhalb von Teams
• Erfahrung in konfliktbewältigenden Gesprächen und der Förderung einer wertschätzenden Führungskultur
• Vertrautheit mit modernen Prozessarchitekturen, einschließlich Automatisierung und Self-Service-Lösungen
• Fähigkeit, große Transformationsprojekte effizient zu planen und zu steuern, darunter ERP-Updates und Workflow-Optimierungen

Benefits

• Gleitzeit
• Weiterbildungsprogramme
• Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrradleasing
• Sport- und Entspannungsangebote
• Onboarding

Kontakt

Herr Wolf-Christian Varoß

Tel: 03916701

Email: