Sachbearbeiter/SachbearbeiterinStadtkasse(m/w/d){Verwaltungsfachangestellte/r-Kommunalverwaltung}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Weißenfels sucht einen Sachbearbeiter/eine Sachbearbeiterin für die Stadtkasse (m/w/d) im Fachbereich Finanzdienste. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39 Stunden) und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Entfristung. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mahnungen, die Pflege von Daten sowie die Überwachung offener Forderungen. Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mitbringen. Die Stadt bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Mahnbescheide im Personen- und Sachbuchbereich bearbeiten
- Mahnlisten erstellen
- Mahnungen und Zahlungsaufforderungen ausstellen
- Anliegen von Bürgern, Firmen und Behörden klären
- Mahn- und Vollstreckungssperren im Buchführungsprogramm einpflegen
- Nicht zugeordnete Einzahlungen bearbeiten und umbuchen
- Stamm- und Adressdaten pflegen
- Auskunftsersuchen und Adressermittlungen über MESO bearbeiten
- Offene Forderungen und Wiedervorlagen überwachen unter Berücksichtigung der Verjährungsfristen
- SEPA-Lastschriftmandate verwalten und Rückbuchungen überwachen
- Differenzen in Kostenstellen und Personenkonten mit den Fachbereichen klären
- Im Rahmen des Jahresabschlusses bei der Bewertung von Forderungen unterstützen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Kassendienst sind von Vorteil
- Kenntnisse der Gemeindekassenverordnung Doppik sowie der kommunalen Kassen- und Buchführung
- Vertrautheit mit dem Verwaltungsvollstreckungsrecht und der Abgabenordnung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten im Team
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel) und Adobe Acrobat
- Fähigkeit zur Bearbeitung von Mahnungen und offenen Forderungen
- Erfahrung in der Verwaltung von SEPA-Lastschriftmandaten und Rückbuchungen
- Kompetenz in der Datenpflege und Bearbeitung von Auskunftsersuchen
Benefits
- Attraktive Nebenleistungen
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Arbeit
- Fahrradleasing
- Fortbildungsmöglichkeiten
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