Bürosachbearbeiter*in­im­Bereich­dezentrales­Controlling

Umweltbundesamt
Dessau-Roßlau
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Über diesen Job

Bürosachbearbeiter*in im Bereich dezentrales Controlling beim Umweltbundesamt in Dessau-Roßlau gesucht! In einem unbefristeten Arbeitsverhältnis erwartet Sie eine spannende Aufgabe, die die Pflege von Sharepoints, Dateneingabe sowie die Erstellung von Handlungsanleitungen umfasst. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Excel-Kenntnisse und hohe Lernbereitschaft. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, inklusive flexibler Arbeitszeiten und umfassender Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt online!

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung des Sharepoints im Bereich des dezentralen Controllings
  • Erstellen und Aktualisierung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
  • Dateneingabe und -pflege der Datenbanken im Bereich Personal, Budget und Forschung
  • Selbstständige Qualitätssicherung der Daten in den Datenbanken
  • Bedarfsabhängige Berichtserstellung und Auswertung der Daten
  • Geschäftsgänge aufsetzen und Prozessfortschritte überwachen
  • Regelmäßige Sachstandsabfragen zu laufenden Projekten innerhalb des Fachbereichs

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in Excel, Outlook und Word
  • Sehr gute Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
  • Genaues und effektives Arbeiten mit hoher Sorgfalt
  • Schnelles Auffassungsvermögen und hohe Lernbereitschaft
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Datenmanagement, einschließlich Datenverarbeitung und Statistik
  • Grundkenntnisse in personal- und haushaltsrechtlichen Themen
  • Vertiefte IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, MACH, Power BI und SharePoint
  • Erfahrung in der Erstellung von Handlungsanleitungen und Prozessdarstellungen

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Öffentlicher Dienst
  • Tarifvertragliches Entgelt
  • Leistungsentgelt
  • Altersvorsorge
  • Jahressonderzahlung
  • Gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld
  • Fortbildungsoptionen
  • Begleitete Einarbeitung
  • Jobticket
  • Gestaltungsspielraum

Kontakt

Tel: +4934021032416

Email: ausbildung@uba.de

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