Administratorin*Administrators­Dokumentenmanagementsystem­(m-w-d){Informatiker/in}

Über diesen Job

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sucht eine*n Administrator*in für das Dokumentenmanagementsystem (m-w-d) in Vollzeit. Die unbefristete Stelle im IT-Servicezentrum bietet ein attraktives Gehalt bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L. Zu den Hauptaufgaben gehören die technische und administrative Betreuung der DMS-Plattform, die Systemintegration sowie die Weiterentwicklung der Infrastruktur zur Optimierung dokumentenbezogener Prozesse. Bewerber*innen sollten ein relevantes Hochschulstudium und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im IT-Bereich vorweisen können. Bewerbungen sind bis zum 02.07.2026 möglich.

Aufgaben

• Technische und administrative Betreuung der Dokumentenmanagement-Plattform für die gesamte Universität
• Systempflege sowie Benutzer- und Rechteverwaltung
• Anbindung bestehender Systeme der Universität zur Integration in bestehende Prozesse und Infrastrukturen über Schnittstellen
• Erweiterung der bestehenden DMS-Infrastruktur zur Digitalisierung und Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse
• Weiterentwicklung der DMS-Infrastruktur durch Analyse von Anforderungen und Konzeption neuer Funktionalitäten
• Umsetzung neuer Funktionalitäten in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Vertretung im Bereich Workflowmanagement
• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden zur Nutzung des DMS

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder vergleichbaren Studiengängen
• Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich erforderlich
• Umfassendes Wissen im Dokumentenmanagement und Workflowlösungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen
• Erfahrung in der Programmierung mit gängigen Skriptsprachen wie Python für Systemanpassungen
• Kenntnisse in der Integration mit REST- und SOAP-Schnittstellen zur Anbindung von Systemen
• Starke analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken zur Verbesserung von IT-Prozessen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden
• Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Qualitätsstandards
• Kenntnisse im Datenschutz, insbesondere in Bezug auf die DSGVO
• Erfahrung im Umgang mit komplexen IT-Projekten wünschenswert

Benefits

• Unbefristeter Vertrag
• Vollzeitstelle
• Entgeltgruppe 13 TV-L
• Diversityförderung
• Bewerbungsunterlagenrücksendung

Kontakt

Frau Kristina Haase

Tel: 00493455521814

Email: abl.serv@itz.uni-halle.de