Büroassistent­des­Abteilungsleiters­(m/w/d)­(E­6­TVöD)­(93/2026)

Über diesen Job

Büroassistent des Abteilungsleiters (m/w/d) in der Stadtverwaltung Halle (Saale) gesucht! Unterstützen Sie das Team im Fachbereich Recht mit einer Vollzeitstelle und einem attraktiven Gehalt von 3.152,04 € bis 3.819,26 € pro Monat. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Zusatzleistungen und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Bewerben Sie sich bis zum 11. März 2026 und werden Sie Teil einer wichtigen Schnittstelle in der Stadtverwaltung!

Aufgaben

• Das Sekretariat der Abteilungsleitung leiten
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagemanagement für juristische Vorgänge und Verfahren durchführen
• Schreibarbeiten, unter anderem nach Diktat, erledigen
• Verfahrensakten verwalten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen
• Posteingänge im elektronischen Behördenpostfach bearbeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellter
• Erfahrungen in der Verfahrens- und Vorgangsbearbeitung sowie Büroorganisation
• Kenntnisse der Strukturen und Zuständigkeiten der Stadtverwaltung
• Selbstorganisation und Stressresistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Konfliktlösungskompetenz und Teamfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit
• Anwendungsbereite Kenntnisse in elektronischer Aktenführung und Bürosoftware
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sicherer Umgang mit Termin-, Fristen- und Wiedervorlagemanagement
• Erfahrung in der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Fähigkeit zur Erstellung von internen Stellungnahmen und Rechtsgutachten

Benefits

• 30 Tage Erholungsurlaub
• Attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad-Leasing
• Gleitzeit
• Jobticket
• Mitarbeiter-Rabatt
• Umfangreiche Einarbeitung
• Individuelle Qualifizierungsangebote
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Kontakt

Tel: 03452211115

Email: personalauswahl@halle.de