2026_Vorstandsassistenz(m_w_d)
Über diesen Job
Vorstandsassistenz (m/w/d) gesucht! Werden Sie Teil einer mittelgroßen Wohnungsbaugenossenschaft in Magdeburg, die über 4.000 Wohnungen verwaltet und ein attraktives Wohnangebot bietet. Unterstützen Sie den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren Sie Meetings und übernehmen administrative Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Den Vorstand und das Management im Tagesgeschäft unterstützen
- Themen- und projektbezogenen Austausch mit anderen Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
- Meetings, Workshops, Tagungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten, inklusive Protokollführung und Termin- sowie Aufgabenverfolgung
- Gäste und Besucher betreuen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen, wie Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnungen und Backoffice Management
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Immobilienwirtschaft mit relevanter Berufserfahrung
- Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse für Kommunikation und Dokumentation
- Loyalität, Diskretion sowie eine starke Kundenorientierung in der Dienstleistung
- Freundliches und sicheres Auftreten mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit Flexibilität und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit wechselnden Aufgaben
Benefits
- 37-Stunden-Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kalibrierte Trainings
- Kinderbetreuungskostenübernahme
- Modern Arbeitsplatz
- Professionelles Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
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