Finanzmanagement­Dritt-&­Fördermittel­(m/w/d)
Über diesen Job
Werden Sie Teil des Teams im Servicebereich Finanzen der Hochschule Magdeburg-Stendal als Finanzmanagement Dritt- & Fördermittel (m/w/d). Übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung von Drittmittelprojekten, beraten Sie Kolleg:innen und stellen Sie sicher, dass Projekte rechtlich und finanziell abgesichert sind. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit und haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement. Bewerben Sie sich bis zum 03.05.2026 und gestalten Sie den digitalen Wandel mit.
Aufgaben
- Ansprechpartner für Hochschulprojekte rund um Dritt- und Fördermittel sein
- Kolleg:innen zu finanziellen und administrativen Fragen beraten
- Verträge und Förderbedingungen prüfen
- Budgets im Blick behalten und Mittelabrufe überwachen
- Verwendungsnachweise erstellen
- Finanzübersichten erstellen, die komplexe Sachverhalte einfach darstellen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Förderinstitutionen pflegen
- Bestellungen, Rechnungen und Nachweise papierlos abwickeln
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Erfahrung im Umgang mit Dritt- und Fördermitteln oder im Projektmanagement ist vorteilhaft.
- Kenntnisse im Haushaltsrecht von Sachsen-Anhalt sowie Grundkenntnisse im Steuerrecht sind wünschenswert.
- Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise HIS.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind essentiell, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Qualitätsbewusstsein.
- Freude an Teamarbeit kombiniert mit Serviceorientierung und klarer Kommunikation.
- Fähigkeit zur Erstellung von Finanzübersichten und Verwendungsnachweisen, die komplexe Sachverhalte verständlich darstellen.
- Erfahrung in der rechtlichen und finanziellen Prüfung von Verträgen und Förderbedingungen.
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an digitale Arbeitsprozesse.
Benefits
- Teamgeist
- Offene Zusammenarbeit
- Homeoffice
- Weiterbildung
- Vollzeit
- Befristete Anstellung
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