Mitarbeiter­bzw.­Mitarbeiterinnen­(m/w/d)­für­die­Geschäftsstellen

Über diesen Job

Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement in Dessau-Roßlau und Halberstadt suchen engagierte Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterinnen (m/w/d) für vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum in der Unterstützung der Amtsleitung und der Zentralbereiche, inklusive der Vorbereitung von Unterlagen, der Bearbeitung von Bildungsmaßnahmen und der Verwaltung von Haushaltsmitteln. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Neben einer attraktiven Vergütung nach TV-L erwarten Sie vielfältige Fortbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Ordnungsgemäßen Geschäftsgang (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung) organisieren und sicherstellen
• Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und erstellen
• Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen und Büromaterialien durchführen
• Statistiken und Listen führen, insbesondere für Vergaben, Fortbildungen und Inventarisierung
• Krankmeldungen vor Ort bearbeiten und Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement leisten
• Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung bearbeiten und organisieren
• Zusammenarbeit mit Gremien, insbesondere der Personalvertretung, gewährleisten
• Titel im Bauhaushalt für Bund/Dritte verwalten und bewirtschaften
• Einhaltung und haushaltskonforme Inanspruchnahme der Ausgabemittel und Verpflichtungsermächtigungen kontrollieren
• Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse für Bund/Dritte erstellen
• Zuarbeit zur Rechnungslegung gemäß Abschnitt F RBBau für Bund und Dritte leisten
• Akten und Informationen für Prüfungen des Bundesrechnungshofes bereitstellen
• Haushaltsrechtliche Fragen beantworten
• Weitere verwaltungsbezogene Aufgaben entsprechend des jeweiligen Einsatzgebietes durchführen

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Bürokommunikationsbereich ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Inneren Dienst, Personal- oder Querschnittsbereich der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen wie Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Fundierte Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen in relevanten Verwaltungsbereichen sind notwendig.
• Präzise, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Fleiß sind erforderlich.
• Hohe Sozialkompetenz, Kooperations- und Teamfähigkeit sind Grundlage für die Zusammenarbeit im Team.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche und zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 sind wünschenswert.
• Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation sind von Vorteil.
• Fahrerlaubnis für PKW und Bereitschaft zur Führung eines Dienstkraftfahrzeugs sind erforderlich.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gleittage
• Flexibles Arbeiten
• Telearbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gutes Betriebsklima
• Teamorientierte Aktivitäten

Kontakt

Tel: 039156701

Email: bewerbung.aib@sachsen-anhalt.de