Sachbearbeitung­Sekretariat/Haushalt

Über diesen Job

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Haushalt in Teilzeit (35 Stunden/Woche) ab dem 01.06.2026, unbefristet. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Vorzimmertätigkeiten, Haushaltsangelegenheiten und Schriftgutverwaltung. Erwartet werden mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in gängiger Bürosoftware. Neben einer betrieblichen Altersversorgung und flexiblen Arbeitszeiten bietet die Stelle vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum. Bewerbungen sind bis zum 20.01.2026 willkommen.

Aufgaben

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten durchführen
• Sitzungen und Beratungen der Fachbereichsleitung vorbereiten
• Termin- und Wiedervorlagekontrolle für den Fachbereichsleiter führen
• Eingehende Telefonate nach sachlichen Anliegen koordinieren und Informationen weiterleiten
• Besucherverkehr organisieren
• Unterlagen der Fachbereichsleitung verwalten
• Tagespost bearbeiten
• Büromaterial des Fachbereiches beschaffen und verwalten
• Kleinere Beschaffungsaufträge auslösen
• Inventurangelegenheiten durchführen
• Unterlagen archivieren
• Schriftstücke nach geltenden DIN-Vorschriften anfertigen
• Vervielfältigungen anfertigen
• Als Geschäftsstelle der Einigungsstelle einsetzen
• Auskünfte in Bezug auf wirtschaftliche Kerndaten und Solvenz einholen und bearbeiten
• Anfragen von Gläubigerschutzorganisationen bearbeiten
• Bei der Erarbeitung und Umsetzung der Haushaltsplanung mitwirken
• Aufgaben zur ordnungsgemäßen Haushaltsführung realisieren
• Abstimmungen mit der zentralen Buchungsstelle durchführen
• Insolvenzen auf Zahlungsverpflichtungen überprüfen
• Aufwandentschädigungen für Zeugen- und Sachverständige in Ermittlungsverfahren zahlbar machen
• Gerichtsvollmachten selbstständig anfertigen
• Nach Diktat verbal oder vom Band schreiben
• Inhalte auf formale Folgerichtigkeit und Schlüssigkeit mitprüfen
• Kurze Texte nach Vorgabe des Sachverhaltes eigenständig erarbeiten
• Protokollführung für die hauptamtliche Ermittlungsführerin durchführen
• Ordnungsgemäße Verwaltung des Schriftgutes sicherstellen
• Fragen zum Aktenplan, Aktenführung, Aktenordnung, Archivierung und Aussonderung klären
• Schriftgut für die Übergabe an das Archiv vorbereiten
• Bei der Überführung der papierbasierten Akten zur E-Akte mitwirken

Anforderungen

• Erfahren in der Sachbearbeitung im Bürobereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Textverarbeitungstools
• Fundierte Kenntnisse in der Haushaltsplanung und Finanzverwaltung
• Organisationstalent bei der Vorbereitung von Sitzungen und Koordination von Informationen
• Fähigkeit zur eigenständigen Anfertigung von Schriftstücken nach DIN-Vorschriften
• Vertrautheit mit Archivierungs- und Aktenführungsverfahren
• Gute Kommunikationsfähigkeiten hinsichtlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Erfahrung in der Inventur und Beschaffung von Büromaterial
• Selbstständigkeit in der Erstellung und Bearbeitung von Texten

Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit und Verantwortung

Kontakt

Tel: 00493496601550

Email: post@anhalt-bitterfeld.de