Assistenz­der­Geschäftsführung­(w/m/d)
Über diesen Job
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei MIDEWA bist du das Organisationstalent, das die Geschäftsführung und Führungskräfte tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten, die Kommunikation mit Kunden sowie das Planen und Koordinieren von Terminen. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, gepaart mit organisatorischem Geschick und Serviceorientierung. Profitiere von einem krisensicheren Job in der Wasserwirtschaft, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten.
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten unterstützen
- Eigenverantwortlich organisatorische Arbeitsprozesse übernehmen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden durchführen
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten und Aufgaben zeitnah nachverfolgen
- Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern agieren
- Termine von Führungskräften planen und koordinieren sowie Vor- und Nachbereitung übernehmen
- Präsentationen, Tabellen und Serienbriefe erstellen
Anforderungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Projekten
- Kommunikative Kompetenz in mündlicher und schriftlicher (Kunden-) Kommunikation
- Analytische Kompetenz sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in EDV und Google-Applikationen
- Eigeninitiative und Proaktivität zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Aufgaben
- Flexibilität und optimales Zeitmanagement zur effizienten Bearbeitung von Anfragen und Projekten
- Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung für eine effektive Zusammenarbeit und Kundenbetreuung
- Zuverlässigkeit und Integrität als Voraussetzungen für vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen und (Serien-) Briefen mit professionellem Ansatz
Benefits
- Mobiles Arbeiten
- Teilzeit-Möglichkeit
- Arbeitszeit-Konto
- Aktienprogramm
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsaktionen
- Mitarbeitervorteile
- Events
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