ServiceAssistentin(m/w/d)imAutohaus{Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Die Opitz Automobilvertriebs-GmbH sucht eine Service Assistentin (m/w/d) im Autohaus für ihren Standort in Magdeburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Kundenbetreuung, EDV-Pflege von Kundendaten, Terminplanung und Werkstattkontrolle sowie die Unterstützung der Kundendienstberater. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Autohaus und sehr gute PC-Kenntnisse. Es erwartet Sie ein unbefristetes Vollzeitbeschäftigungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung. Bewerben Sie sich jetzt!
Aufgaben
- Kunden betreuen und für ein gutes Kundenerlebnis im Autohaus sorgen
- Kunden beraten und mit Informationen versorgen
- EDV-Pflege von Kundendaten sowie Lagerzugängen durchführen
- Terminplanung und Kontrolle der Werkstattkapazität übernehmen
- Eingangsrechnungen elektronisch erfassen und Werkstattrechnungen fakturieren
- Auszubildenden anleiten und Wissen teilen
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern führen
- Kassenführung und allgemein verwaltende Aufgaben durchführen
- Kundendienstberater und Verkauf unterstützen
Anforderungen
- Berufserfahrung im Autohaus und Ausbildung im kaufmännischen Bereich sind erforderlich.
- Starke Kundenorientierung und Freude an der Interaktion mit Kunden sind wichtig.
- Sehr gute PC-Kenntnisse sind notwendig, insbesondere im Umgang mit Verwaltungssoftware.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein kompetentes Auftreten sind von Bedeutung.
- Selbstorganisation und effizientes Zeitmanagement sind für die Terminplanung entscheidend.
- Fähigkeit zur Anleitung von Auszubildenden und Wissensvermittlung in einem Team.
- Ein gepflegtes Äußeres und Teamarbeit sind Voraussetzungen für die Stellenbesetzung.
- Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung und Fakturierung sind von Vorteil.
- Vertrautheit mit EDV-Pflege und Kundendatenmanagement ist erforderlich.
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit
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