Bürokraft(m/w/d)Immobilienbüro
Über diesen Job
Mückenheim Immobilien GmbH sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) für die effiziente Organisation und Verwaltung ihres Immobilienbüros in Halle (Saale). In dieser Festanstellung, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich ist, erwarten Sie vielfältige Aufgaben wie die administrative Unterstützung des Teams, Terminplanung und die Pflege von Datenbanken. Sie sollten über gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit runden das Angebot ab.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft leisten
- Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
- Eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- Kundendatenbanken und Akten pflegen und aktualisieren
- Dokumente, Berichte und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint erstellen
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung durchführen
- Ansprechpartner:in für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich sein
Anforderungen
- Erfahrung im Büromanagement oder ähnlichen Positionen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Kundenkontakt
- Organisatorisches Geschick und Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware und allgemeinen Computerkenntnissen
Benefits
- Gleitzeit
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
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