Sachbearbeiter(m/w/d)inderVergabestelle{Verwaltungswirt/in/Verwaltungsbetriebswirt/in}
Über diesen Job
Die Stadtverwaltung Halberstadt sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle für eine befristete Vollzeitstelle. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung verwaltungsrechtlicher Angelegenheiten im Vergabewesen verantwortlich und unterstützen verschiedene Fachabteilungen bei komplexen Vergabeverfahren. Neben einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bietet die Stadt moderne Arbeitsbedingungen, umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit zum Homeoffice. Bewerbungen sind bis zum 27.03.2026 möglich.
Aufgaben
- Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten im Rahmen des Vergabewesens
- Beratung der Fachabteilungen, Planungsbüros, kooperierenden Kommunen und verbundenen Unternehmen bei Vergabeverfahren
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorgaben, Richtlinien und Dienstanweisungen
- Vergaberechtskonforme Abwicklung von Ausschreibungsverfahren
- Vergaberechtliche Prüfung und Beurteilung der Unterlagen der Fachabteilung
- Erstellung der terminlichen Abläufe des Verfahrens und Fristenmanagement
- Erstellung der vergaberechtskonformen Bekanntmachung zur Veröffentlichung
- Koordinierung und Beantwortung von Bewerber- oder Bieterfragen
- Sicherstellung der vergaberechtskonformen Angebotsprüfung und Wertung
- Verfassen von rechtssicheren Ausschlüssen und Aufhebungen einer Ausschreibung
- Dokumentation der Ausschreibungen und Führung der Vergabeakte
- Begleitung von Nachprüfungsverfahren
- Studieren der Fachliteratur und Auswertung der aktuellen Rechtsprechung
- Durchführung der Submissionstermine
- Überwachung der Dokumentation der Vergabevorgänge
- Prüfung der Form, Inhalte und Vollständigkeit der Vergabeakten
- Dokumentation des Ausschreibungsergebnisses
- Erstellung eines Preisspiegels für den Bereich UVgO
- Archivierung der Vergabeakten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften mit Kenntnissen im öffentlichen Management
- Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere GWB, VGV, VOB/A-EU, UVgO und TVergG
- Erfahrung in der rechtssicheren Durchführung von Vergabeverfahren und Erstellung von Vergabeunterlagen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit anderen relevanten Softwareanwendungen
- Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit und Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
- Hohes Maß an Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Fortbildungsmaßnahmen
- Führerschein Klasse B für mögliche Dienstfahrten
- Gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterbildung
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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