Gemeindeassistenz(m/w/d)
Über diesen Job
Die Stadt Blankenburg (Harz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gemeindeassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 6 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Sprechzeiten, allgemeine Bürotätigkeiten, die Koordination von Sitzungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Bewerber sollten eine Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und über gute Microsoft Office-Kenntnisse verfügen. Neben einer interessanten Tätigkeit erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Entgeltsystem sowie zahlreiche Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 26.04.2026 über das Online-Bewerbungsportal möglich.
Aufgaben
- Durchführung der Sprechzeiten des Ortsbüros
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten durchführen
- Digitale Post bearbeiten und Korrespondenz führen
- Sitzungen, Meetings und Ortstermine koordinieren und vorbereiten
- Dienstwege erledigen, einschließlich der Beschaffung von Präsenten für Jubiläen und andere Anlässe
- Materialbestellungen durchführen
- Örtliche Räumlichkeiten vermieten
- Protokollierung von Ortschaftsratssitzungen im Sitzungsdienst
- Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartner/innen führen
- Überwachung der technischen Einrichtungen in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, um fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen zu gewährleisten.
- Sichere Anwendung der Microsoft Office-Software für effektive Bürokommunikation und Dokumentenverwaltung.
- Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise zur effizienten Erledigung verschiedener Aufgaben und Projekte.
- Souveränes und kommunikationsstarkes Auftreten zur Verbesserung der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Serviceorientiertes Arbeiten, um den Bedürfnissen der Bürger und der Verwaltung gerecht zu werden.
- Bereitschaft zur Durchführung von Vor-Ort-Terminen, um eine enge Verbindung zur Gemeinde zu fördern.
- Erfahrung in der Protokollierung und Organisation von Sitzungen für effiziente Verwaltung und Kommunikation.
- Fähigkeit zur Koordinierung und Vorbereitung von Meetings und Terminen zur Unterstützung der Verwaltungsarbeit.
- Gute Vernetzung und Verständnis der örtlichen Gegebenheiten, um die Bedürfnisse der Bürger besser zu bedienen.
- Kenntnis der Materialbestellung und Verwaltung zur Sicherstellung der benötigten Ressourcen für die Verwaltung.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Telearbeit
- Dynamische Gehaltsentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fortbildung
- Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Freistunden zum Geburtstag
- Corporate Benefits
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