Disponent/in­der­städtischen­Museen­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Welterbestadt Quedlinburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Disponenten/in der städtischen Museen (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Dienstterminen, Buchungen und Veranstaltungen in den Museen sowie das Veranstaltungsmanagement und die Verwaltung des Museumsshops. Bewerber/innen sollten eine relevante Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Haushaltsrecht mitbringen. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 21.06.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Zentrale Koordinierung aller Diensttermine, Buchungen, Führungen, Veranstaltungen und Raumbelegungen in den Museen und im Archiv
• Informationsschnittstelle für interne und externe Partner sowie für Touristen und Bürger bezüglich des Museumsbetriebs, der Angebote und Veranstaltungen
• Erstellen, Führen und Überwachen von Dienstplänen
• Steuerung des Betriebs der Museumsshops inklusive Warenhaltung, -beschaffung und Abwicklung des Shop-Betriebs sowie des Onlineshops
• Erstellung der Haushaltsplanung für das Sachgebiet in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Überwachung des Haushalts in Bezug auf Teilaufgaben der Haushaltssachbearbeitung
• Organisation, Vorbereitung und Steuerung der Durchführung von privaten und öffentlichen Veranstaltungen sowie Präsentationen und Besprechungen in den Museumsräumlichkeiten
• Abrechnungsorganisation und Protokollführung bei Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsfach oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Museum oder Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und Doppik
• Vertrautheit mit allgemeinem Vertragsrecht und Datenschutzrecht (DSGVO)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Besuchern
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien
• Starkes Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zielorientierung
• PKW-Führerschein wünschenswert

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Tankgutschein
• Quedlinburger Geschenkgutschein
• Zuschuss für Kitagebühren
• Zuschuss ÖPNV
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Herr Frank Ruch

Tel: 03946905564

Email: stadt@quedlinburg.de