Assistenz­der­Geschäftsführung­&­Office­Management­(w/m/d)­-Startup

GETEC net GmbH
Magdeburg
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Über diesen Job

Eigenverantwortliche Backoffice-Position bei Inflotec in Wolmirstedt: Übernehme spannende vertriebsnahe Aufgaben, arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstütze bei Rechnungen sowie Personalaufgaben. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten in einem dynamischen Startup mit großem Potenzial. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft der nachhaltigen Wasseraufbereitung mit!

Aufgaben

  • Angebote und Unterlagen erstellen und koordinieren
  • Nachverfolgung von Angeboten und Unterlagen
  • Datenpflege durchführen
  • Termin- und Kundenkommunikation übernehmen
  • Operative Themen im Startup-Alltag proaktiv steuern
  • Aufgaben erkennen, priorisieren und selbstständig umsetzen
  • To-dos nachhalten und Themen vorbereiten
  • Abstimmungen koordinieren
  • Maßnahmen umsetzen
  • Rechnungen selbstständig bearbeiten
  • Finanzadministrative Aufgaben durchführen
  • Belegmanagement organisieren
  • Abstimmungen in der Buchhaltung vornehmen
  • Unterstützung beim Recruiting und Onboarding
  • Unterlagen für Personalaufgaben vorbereiten
  • Kommunikation und Koordination im Personalbereich übernehmen
  • Prozesse, Abläufe und Dokumentationen bereichsübergreifend strukturieren und verbessern

Anforderungen

  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Übernahme von Verantwortung in verschiedenen Bereichen
  • Hohe Flexibilität und schnelle Einarbeitung in neue Themen
  • Vertriebs- und serviceorientiertes Denken mit Fokus auf Backoffice-Unterstützung
  • Sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
  • Klare Kommunikation und Teamfähigkeit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen und finanzadministrativen Aufgaben
  • Kompetenz in der Unterstützung von Personalaufgaben, einschließlich Recruiting und Onboarding
  • Fähigkeit zur proaktiven Steuerung operativer Themen in einem dynamischen Umfeld
  • Erfahrung in der Strukturierung und Verbesserung von Prozessen und Abläufen

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vollzeit-/Teilzeitarbeit
  • Entfaltungsmöglichkeiten im Startup
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Kontakt

Tel: 0049511121088642

Email: info@getec-net.de

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