Fördermittelsachbearbeiter­Digitalisierungszentrum­(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Zeitz sucht ab dem 01.09.2026 einen Sachbearbeiter für Fördermittelbearbeitung, Abrechnung und Controlling (m/w/d) im Digitalisierungszentrum Zeitz. Die Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist bis zum 30.08.2030 befristet und bietet eine spannende Möglichkeit, aktiv am regionalen Digitalisierungsprozess mitzuwirken. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder in der kaufmännischen Verwaltung haben sowie Erfahrungen in der Fördermittelsachbearbeitung und im Finanzwesen mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr werden Fort- und Weiterbildungsangebote sowie eine betriebliche Altersvorsorge geboten.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller Fördermittelangelegenheiten
• Überwachung der Abwicklung des Zuwendungsverfahrens des Projektes
• Sicherstellung der sachgerechten Verwendung der Fördermittel
• Führung der Bewilligungsüberwachungslisten
• Kontrolle der fristgerechten Verwendung der Fördermittel
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Leistungsbeschreibungen
• Überwachung und Einhaltung von Antragsfristen
• Erstellung von Anträgen auf Bewilligung und Auszahlung
• Abstimmung mit den entsprechenden Zuwendungsgebern
• Recherche und Akquise von weiteren Dritt- und Fördermittelquellen
• Eigenständige administrative Vergabe von Aufträgen
• Bearbeitung von förderfähigen Rechnungen
• Vorbereitung der endgültigen Archivierung der Bewilligungsakten
• Beratung der Projektakteure in Finanzierungs- und Fördermittelangelegenheiten
• Controlling der bürointernen Arbeitsabläufe
• Sicherstellung der Arbeitsergebnisse
• Büroorganisation
• Prozessoptimierung und -überwachung
• Begleitung der inhaltlichen Prozesse des Digitalisierungszentrums
• Datenerfassung und Datenpflege
• Mitwirkung bei der Überwachung des Projektetats
• Zuarbeit zur Anmeldung des Haushaltes
• Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung
• Kontrolle der Umsetzung der Finanzplanung
• Durchführung von Beratungs- und Unterstützungsaufgaben
• Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und -konsolidierung

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit bürowirtschaftlicher Prägung.
• Erfahrungen in der Fördermittelsachbearbeitung und im Umgang mit Zuwendungsverfahren.
• Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie in der Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
• Sichere Anwendung von Microsoft Office für administrative Aufgaben und Datenverarbeitung.
• Fähigkeit zur Datenanalyse und zur Pflege von Datenbanken zur Unterstützung der Projektüberwachung.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -überwachung, insbesondere im Kontext öffentlicher Projekte.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur Beratung von Projektakteuren in Finanzierungsangelegenheiten.
• Technologieaffinität und Engagement im regionalen Digitalisierungsprozess zur Förderung digitaler Projekte.
• Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit in einem Team und bei der Organisation interner Prozesse.
• Führerschein der Klasse B für betriebliche Mobilität und Flexibilität.

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebssport

Kontakt

Frau Solveig Sonnenberg

Tel: 03441830

Email: organisation@stadt-zeitz.de