Mitarbeiter­Auftragsabwicklung­(m­/­w­/­d)­in­Vollzeit
Über diesen Job
Für unser Team in Bitterfeld-Wolfen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Kundenaufträgen, überwachen Liefertermine und kommunizieren mit verschiedenen Fachbereichen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden, Vertrieb, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und weiteren relevanten Dokumenten
- Durchführung der Zollabwicklung bei Im- und Exportsendungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Reklamationen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Speditionspapieren (u. a. Rechnungen, Lieferscheine, Ausfuhrbegleitdokumente, Frachtbriefe)
- Unterstützung bei der Inventurdurchführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im logistischen Bereich
- Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen zur Bearbeitung von Auftragsdaten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit internationalen Kunden zu kommunizieren
- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zur effizienten Auftragsabwicklung
- Engagement und Lernbereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
- Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren
- Erfahrung im Supply Chain Management zur Optimierung der Auftragsabwicklung
- Kenntnisse in Zollabwicklung für Im- und Exportsendungen zur Sicherstellung der Compliance
- Selbstständigkeit in der Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Speditionspapieren
- Führerschein Klasse B für mögliche Reisen zu Lieferanten oder Kunden
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
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