Sachbearbeiter*in­Bestellannahme­(m/w/d)­–­Teilzeit­35h/Woche

Über diesen Job

Werde Teil der BesserEssen GmbH und unterstütze unser engagiertes Team als Sachbearbeiter*in Bestellannahme (m/w/d) in Quedlinburg! Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit in Teilzeit, die die tägliche Kundenbetreuung und enge Zusammenarbeit mit der Küche übernimmt. Profitiere von einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Einsatzzeiten und zahlreichen Benefits. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Verpflegung von Kitas und Schulen!

Aufgaben

• Täglicher Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark und der Küche
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie E-Mails
• Erste Ansprechperson für die Serviceteams in Kitas und Schulen
• Organisierung der Personaleinsatzplanung
• Regelmäßiger Aufenthalt vor Ort in den Einrichtungen
• Unterstützung bei Aktionstagen und Begleitung neuer Mitarbeitender in deren Einarbeitung
• Sicherstellung von Qualität und Kundenzufriedenheit als Markenbotschafter:in
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen
• Zubereitung von Speisen nach Rezept
• Entwicklung neuer Ideen zur Speisenplanung
• Organisation des Küchenalltags
• Vorbereitung von Snacks für die Schüler
• Ausgabe des Essens an die Schüler
• Durchführung von Reinigungsarbeiten im Küchenbereich
• Einhaltung der Hygienevorschriften laut HACCP
• Essensausgabe in Kitas, Schulen und Kantinen im Einzugsgebiet Quedlinburg
• Unterstützung in der Küche am Hauptsitz
• Warenannahme und Bestellung
• Durchführung von Kontrolltätigkeiten
• Einhaltung der Betrieblichen Hygienevorschriften laut HACCP
• Führung eines Küchenteams von bis zu 3 Mitarbeitenden
• Beobachtung der Hygiene- und Betriebsstandards
• Unterstützung des Küchenpersonals
• Durchführung von Spül- und Reinigungsarbeiten in der Küche

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook für Bürokommunikation und Datenverwaltung.
• Erfahrungen mit RCS und DATEV, um die Effizienz in der Bestell- und Rechnungsverarbeitung zu steigern.
• Erste Erfahrungen im Bestellwesen oder in der Kundenbetreuung sind von Vorteil für einen reibungslosen Ablauf.
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise für effektives Arbeiten im Team.
• Freundliche und motivierte Kommunikationsfähigkeiten für den tägliche Kundenkontakt per Telefon und E-Mail.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig für die enge Zusammenarbeit mit Fuhrpark und Küche.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit sind essentielle Eigenschaften in der täglichen Arbeit.
• Fähigkeit zur Einhaltung der Hygienevorschriften und der HACCP-Richtlinien zur Lebensmittelsicherheit.
• Führerschein Klasse B wird gefordert für bestimmte Positionen, um mobil zu sein.

Benefits

• Intensive Einarbeitung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Pünktliche Vergütung
• Monatlich geplante Einsatzzeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenfreie Getränke
• Kostenloses Mittagessen
• Arbeitskleidung gestellt
• Geregelte Arbeitszeiten
• Firmenwagen
• Diensthandy
• Laptop
• Digitale Zeiterfassung
• Transparente Lohnübersicht
• Flache Hierarchien
• Zuschläge an Sonn- & Feiertagen
• Unterstützung bei Umzug
• Unterstützung bei Wohnungssuche
• Schulungen und Weiterbildungen

Kontakt

Frau Anne Schilling

Tel: 0394681129085

Email: a.schilling@besseressen-gmbh.de