Chefsekretär:in­(w/m/d)­{Sekretär/in­-Gesundheitswesen}

Universitätsklinikum Halle
Halle (Saale) Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Das Universitätsklinikum der Martin-Luther-Universität sucht eine/n Chefsekretär:in (w/m/d) für die Universitätsapotheke in Halle (Saale). In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Büroorganisation, die Unterstützung der Abteilungen sowie die Verwaltung klinischer Studien verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute PC-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mit. Das Klinikum bietet attraktive Vergütung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgaben

  • Allumfassende, selbständige Büroorganisation des Sekretariats der Apothekenleitung
  • Unterstützung der Abteilungen der Apotheke in der operativen Sachbearbeitung
  • Vertragskoordination von Personalvorgängen
  • Verwaltung von Klinischen Studien
  • Erstellen von Auswertungen und Präsentationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, die grundlegende betriebliche Kenntnisse vermittelt.
  • Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, insbesondere mit MS Office, Outlook, SharePoint und Warenwirtschaftssystemen für effiziente Büroorganisation.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Budgetüberwachung, um finanzielle Aspekte kompetent zu managen.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die eine effiziente Organisation und Priorisierung von Aufgaben gewährleistet.
  • Englischkenntnisse, um auch international kommunizieren zu können und Dokumente zu verstehen.
  • Erfahrungen im Krankenhaus- und Apothekenbereich, um spezifische Herausforderungen in diesem Umfeld zu meistern.

Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • Mitarbeiterrestaurant
  • Betriebskindergarten
  • Gleitzeitregelung
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Jobticket
  • Unternehmens- und Teamevents

Kontakt

Herr Ralf Harnisch

Tel: +493455572274

Email: apotheke@uk-halle.de

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