Chefarztsekretariat­Klinik­f.­Orthopädie/Unfallchirurgie­u.­Sportmedizin

Krankenhaus Anhalt-Zerbst
Zerbst
Mehr erfahren

Über diesen Job

Werden Sie Teil des Teams der Helios Klinik Zerbst/Anhalt als Chefarztsekretär:in in der Klinik für Orthopädie/Unfallchirurgie und Sportmedizin. Ab sofort suchen wir Unterstützung in Teilzeit (35h/Woche) für administrative Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Unterstützung des Chefarztes. Sie bringen eine Ausbildung im Büromanagement, exzellente Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office mit? Freuen Sie sich auf ein strukturiertes Onboarding, verantwortungsvolle Tätigkeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem innovativen Umfeld. Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgaben

  • Epi- und OP-Berichte verfassen, Korrektur lesen und termingerecht versenden
  • Fehlerfreie Abwicklung sämtlicher medizinischer Korrespondenz
  • Prüfung der Patientenakten auf Vollständigkeit und Weiterleitung an das Medical Controlling
  • Empfang, Strukturierung und Versand von Post und E-Mail
  • Entgegennahme eingehender Anrufe und sachgerechte Bearbeitung
  • Bearbeitung und Prüfung von Dienstreiseanträgen sowie Genehmigungskoordination
  • Unterstützung des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Belangen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder im Bereich Sekretariat/Schreibdienst
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit medizinischen Fachbegriffen
  • Erfahrung im digitalen Diktat mit schnellen, fehlerfreien Schreibfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten
  • Fähigkeiten in der telefonischen Kommunikation und Empfang von Anrufen
  • Kenntnisse in der Prüfung und Koordination von Dienstleistungsanträgen
  • Hohe Organisationsfähigkeiten und Selbstständigkeit in administrativen Belangen
  • Teamfähigkeit und Unterstützung des Chefarztes in organisatorischen Aufgaben
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit klaren Prioritäten

Benefits

  • Gesundheitsvorsorge
  • Onboarding-Prozess
  • Umweltfreundliche Anreise
  • Zusatzversicherung
  • Eigenverantwortliche Aufgaben
  • Gestaltungsfreiheit

Kontakt

Tel: 00433923739161

Email: kerstin.woche@helios-gesundheit.de

Ist dir ein Fehler aufgefallen?

Teile uns mit, was nicht funktioniert hat, damit wir es schnell beheben können. Sende eine E-Mail an fachkraefte(at)img-sachsen-anhalt.de