Mitarbeiter­Migrationsagentur­(Sekretariat)­(m/w/d)

SIKOSA e.V.
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Über diesen Job

Im Burgenlandkreis wird eine unbefristete Vollzeitstelle als Mitarbeiter in der Migrationsagentur (Sekretariat) (m/w/d) angeboten. Zu den Aufgaben gehören der Vorzimmerdienst des Amtsleiters, die Bearbeitung von Post und Telefonanfragen sowie die Koordination von Terminen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, mehrjährige Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Aufgaben

  • Allgemeiner Vorzimmerdienst des Amtsleiters übernehmen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten sowie sortieren und vorlegen
  • Telefon- und Besucherverkehr koordinieren und Gäste betreuen
  • Termine für den Amtsleiter vereinbaren und disponieren
  • Abwesenheitsnachweis der Mitarbeiter der Migrationsagentur führen
  • Kopierarbeiten durchführen und Büromaterial bestellen
  • Nutzung des Beratungsraums für die Migrationsagentur koordinieren
  • Aktenverwaltung und Ablage durchführen sowie Schriftgut an das Kreisarchiv aussondern

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie modernen Bürokommunikationstools
  • Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für präzise und fehlerfreie Kommunikation
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
  • Hohe Organisationsfähigkeit zur effizienten Verwaltung von Terminen und Abläufen
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
  • Sorgfalt, Eigenverantwortung und Besonnenheit, auch unter Stresssituationen
  • Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
  • Teamgeist und Zuverlässigkeit in der Zusammenarbeit mit Kollegen
  • Bereitschaft zur fachspezifischen Qualifizierung und kontinuierlichen Weiterbildung

Benefits

  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Fahrradleasing
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • Jahressonderzahlung
  • Kontinuierliche Weiterbildungen
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Alternatives Entgeltanreizsystem

Kontakt

Tel: 0391565400

Email: post@sikosa.de

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