Standesbeamtin/-er(m/w/d)

Über diesen Job

Die Stadt Aschersleben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamtin/-er (m/w/d) im Bürgeramt in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach Besoldungsgruppe A 9/Entgeltgruppe 9b bewertet. Zu den Aufgaben gehören die Beurkundung von Personenstandsfällen, die Verwaltung von Personenstandsregistern sowie die Beratung von Bürgern zu rechtlichen Fragen. Erwartet werden freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stadt bietet flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Vorteile. Bewerbungen sind bis zum 10.07.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Ehen, Sterbefälle) unter Berücksichtigung des deutschen und ggf. ausländischen Rechts
• Fortführung der Personenstandsregister
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Durchführung von Eheschließungen außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
• Beurkundungen von namensrechtlichen Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritten
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Nacherfassung von Altregistern
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzung der Personenstandsregister (§§ 61 ff. Personenstandsgesetz)
• Beratung von Bürgerinnen und Bürgern zu personenstandsrechtlichen Fragen
• Verwaltung von Archivgut
• Haushaltssachbearbeitung

Anforderungen

• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Beurkundung von Personenstandsfällen und rechtlichen Verfahren im deutschen Recht
• Umfassende Rechtskenntnisse im Personenstands- und Staatsangehörigkeitsrecht sowie im Familien- und Namensrecht
• Hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, um effektiv mit Bürgerinnen und Bürgern zu interagieren
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten und die Fähigkeit zur Wahrung von Verschwiegenheit und Sorgfalt
• Offenheit für digitale Systeme und Erfahrung in der elektronischen Aktenführung
• Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit Diversität
• Hohe Motivation, Engagement und Selbständigkeit in der Arbeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere in Teamarbeit und Kooperation
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen für die Büroarbeit
• Fortbildungsbereitschaft zur Entwicklung in der Laufbahn der Standesbeamten

Benefits

• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Fahrradleasing

Kontakt

Frau Jeannette Annecke

Tel: 00493473958200

Email: personal@aschersleben.de