Schulsekretär(m/w/d)
Über diesen Job
Im Amt für Bildung, Kultur und Sport des Burgenlandkreises wird eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit ab dem 01.02.2026 ausgeschrieben, befristet bis zum 31.01.2027. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Telefon- und Besucherverkehr, Unterstützung der Schulleitung, Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie das Haushalts- und Kassenwesen. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und PC-Kenntnisse mitbringen. Das Angebot umfasst einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Aufgaben
- Telefon- und Besucherverkehr koordinieren
- Beratungen vorbereiten
- Post bearbeiten
- Akten verwalten
- Schulleitung bei der Schulorganisation unterstützen
- Terminkalender der Schulleitung führen und überwachen
- Kleinere Schreiben abfassen
- Schreibarbeiten nach Diktat durchführen
- Protokolle führen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Schülerstand überwachen und Statistiken führen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bearbeiten
- Bürokasse verwalten
- Diverse Software zum Haushalts- und Kassenwesen nutzen
- Inventarisierungsangelegenheiten überwachen und aktualisieren
- Büromaterial sowie Lehr- und Unterrichtsmittel beschaffen
Anforderungen
- Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung
- Selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat von Vorteil
- Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke
Benefits
- Arbeitszeitregelungen nach Schulbetrieb
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgeltgruppe 5 TVöD
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Guthabenkarte
- Fahrradleasing
- Kontinuierliche Weiterbildungen
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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