Prozesskoordinator(m/w/d){Industriekaufmann/-frau}
Über diesen Job
Gruhn Stahl- und Transportpalettenbau GmbH sucht einen engagierten Prozesskoordinator (m/w/d) zur Unterstützung der internen Prozesse in den Bereichen Informationssicherheit und Qualitätsmanagement. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie zentrale Ansprechperson, koordinieren interne Vorgaben und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Das Unternehmen bietet ein faires Gehalt, Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und die Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Bewerbungen sind online oder per Post willkommen.
Aufgaben
- Unterstützung des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Informationssicherheit
- Koordination und Überwachung der Umsetzung interner Vorgaben und Richtlinien
- Prüfung der Einhaltung bestehender Richtlinien im Arbeitsalltag
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie dem Informationssicherheitsbeauftragten
- Mitarbeit bei internen Audits sowie der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Betreuung, Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Sicherheitsportalen
- Pflege sicherheitsrelevanter Informationen und Nachweise
- Unterstützung bei Kundenanforderungen
- Koordination von Lieferanten- und Kundenanforderungen
- Abstimmung mit den Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Informationssicherheit und Managementsystemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen
- Sorgfältige Dokumentationsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Managementsystemen (z. B. ISO 27001, ISO 9001)
Benefits
- Unbefristete Anstellung
- Faires Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Eingehende Einarbeitung
- Wertschätzende Unternehmenskultur
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