Sachbearbeiter­(m/w/d)­im­Facility­Management­-Bitterfeld-Wolfenab­2.600­€­{Bürokaufmann/-frau}

HPA Hortig Personal- und Arbeitsvermittlung
Bitterfeld-Wolfen Sachsen-Anhalt
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Über diesen Job

Die HPA Hortig Personal- und Arbeitsvermittlung sucht ab sofort zwei Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management für Bitterfeld-Wolfen, mit einem Gehalt ab 2.600 € je nach Qualifikation. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse. Zu den Aufgaben gehören Auftragsannahme, Terminmanagement sowie die Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit, von Montag bis Freitag in Tagschicht.

Aufgaben

  • Aufträge annehmen und bearbeiten
  • Terminmanagement durchführen
  • Absprache mit Lieferanten und Handwerkern treffen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Leistungen abrechnen
  • Rechnungen prüfen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, um grundlegende Kenntnisse im Bereich der Verwaltung und des Facility Managements zu haben.
  • Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, um sich schnell in die Arbeitsabläufe einzuarbeiten und effektiv zu arbeiten.
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sind notwendig, um Dokumente zu erstellen, Daten zu verwalten und die Kommunikation zu unterstützen.
  • Teamfähigkeit ist entscheidend, um effektiv mit Kollegen und externen Partnern wie Lieferanten und Handwerkern zusammenzuarbeiten.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich, um das Terminmanagement und die Auftragsbearbeitung effizient zu gestalten.
  • Kommunikationsstärke ist wichtig für den allgemeinen Schriftverkehr und die Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern.
  • Kenntnisse in der Rechnungsprüfung sind notwendig, um die finanziellen Aspekte der Aufträge korrekt zu bearbeiten.
  • Sorgfalt und Genauigkeit sind erforderlich, um Fehler bei der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang zu vermeiden.
  • Flexibilität und Belastbarkeit sind wichtig, um den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfeldes gerecht zu werden.

Benefits

  • Attraktives Gehalt
  • Vollzeitstelle
  • Unbefristeter Vertrag

Kontakt

Herr Nicky Hortig

Tel: 0303510940

Email: info@hpahortig.de

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