Sachbearbeiter­Vertragsverwaltung/Haushalt­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung/Haushalt (m/w/d) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Prüfung von Verträgen, IT-Inventarisierungen sowie die Lizenzverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sind erforderlich. Der Arbeitsort ist Haldensleben, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen familienfreundlichen Angeboten. Bewerbungen sind bis zum 29.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Verträge des Landkreises Börde im IT-Bereich verwalten
• Verträge auf Vollständigkeit prüfen und bei Bedarf zur rechtlichen Prüfung an das Rechtsamt weitergeben
• Vertragsdaten nach Freigabe in eine Datenbank aufnehmen und pflegen
• Verträge auf Änderungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen überwachen
• Angehörige Mitarbeiter rechtzeitig über ablaufende Verträge informieren
• Richtigkeit der Zahlungen aus Verträgen prüfen und bei Beschaffungsprozessen mitzeichnen
• Unstimmigkeiten mit Vertragspartnern klären
• Auswertungen und Kostenvergleiche zu Produkten erstellen
• Digitale Dokumentenverwaltung aller Verträge durchführen
• IT-Inventarisierungen durchführen, einschließlich Wareneingängen und Inventarverzeichnissen pflegen
• Anlagenbuchhaltung mit dem Inventarverzeichnis abgleichen und Garantieabwicklungen durchführen
• IT-Lizenzen verwalten, einschließlich Überwachung, Anpassung und Kündigung
• Bedarfsermittlungen und Kosten-Nutzen-Analysen zu Lizenzen durchführen
• Dokumentenverwaltung für Lizenzen und entsprechende Auswertungen erstellen
• Im Katastrophenschutzstab bei Bedarf mitarbeiten

Anforderungen

• Erfahrung in der Vertragsverwaltung und -prüfung, insbesondere im IT-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Datenbankpflege und digitalen Dokumentenverwaltung
• Fähigkeit zur Durchführung von IT-Inventarisierungen und Abgleich mit Anlagenbuchhaltung
• Kompetenz in der Lizenzverwaltung und Kosten-Nutzen-Analysen
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im kaufmännischen IT-Bereich oder als Verwaltungsfachangestellter
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Vertragspartnern
• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Fahrerlaubnis Klasse B

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• JobRad
• Unterstützung bei Pflege von Angehörigen
• ZeitWertKonten

Kontakt

Frau Nilson

Tel: 0390472401325

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de