Sachbearbeiter­Vertragsverwaltung/Haushalt­(m/w/d)

Über diesen Job

Der Landkreis Börde sucht schnellstmöglich einen Sachbearbeiter für Vertragsverwaltung/Haushalt (m/w/d) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung in Haldensleben. Die Position umfasst die Verwaltung von IT-Verträgen, Inventar- und Lizenzverwaltung sowie Unterstützung im Katastrophenschutzstab. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Der Landkreis bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine familienfreundliche Arbeitsumgebung. Bewerbungen sind bis zum 29.05.2026 einzureichen.

Aufgaben

• Verträge des Landkreises Börde in IT-Verantwortung verwalten
• Verträge auf Vollständigkeit prüfen und gegebenenfalls zur rechtlichen Prüfung an das Rechtsamt weiterleiten
• Vertragsdaten in eine Datenbank aufnehmen und pflegen
• Verträge auf Änderungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen überwachen und Mitarbeiter bei Abläufen informieren
• Sachliche und rechnerische Richtigkeit bei Zahlungsfälligkeiten aus Verträgen zeichnen
• Bei Unstimmigkeiten Kontakt mit Vertragspartnern aufnehmen und klären
• Auswertungen und Kostenvergleiche zu Produkten erstellen
• Digitale Dokumentenverwaltung aller Verträge durchführen
• IT-Inventarisierungen durchführen und das Inventarverzeichnis pflegen
• IT-Lizenzen verwalten, überwachen und anpassen
• Bedarfsermittlung und Fristencontrolling für Lizenzen durchführen
• Kosten-Nutzen-Analysen zu Lizenzen erstellen und Beschaffungen auslösen
• Im Bedarfsfall im Katastrophenschutzstab mitarbeiten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen IT-Bereich oder Verwaltungsfachangestellten
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Vertragsverwaltung oder Rechnungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
• Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit in der Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft und Engagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, um mit Vertragspartnern zu interagieren
• Teamfähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
• Kenntnisse in digitaler Dokumentenverwaltung und Datenbankpflege
• Fähigkeit zur Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen
• Erfahrung im Umgang mit IT-Lizenzen und deren Verwaltung
• Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen im Vertragsrecht
• Fahrerlaubnis Klasse B für Dienstreisen

Benefits

• Gleitzeitsystem
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobile Arbeit
• JobRad
• ZeitWertKonten
• Unterstützung für pflegebedürftige Angehörige

Kontakt

Tel: 0049390472401325

Email: kreisverwaltung@boerdekreis.de