AssistenzGeschäftsführung|Office-Allrounder(m/w/d)
Über diesen Job
Die THALETEC GmbH sucht einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung | Office-Allrounder (m/w/d) für ihren Standort in Thale. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle erwarten dich vielseitige Aufgaben wie Empfang, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung interner Projekte. Du solltest Freude an der Arbeit im Team, ein offenes Auftreten und gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz, tariflicher Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewirb dich jetzt!
Aufgaben
- Besucher und Anrufer freundlich betreuen
- Bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse mitarbeiten
- Präsentationen und Schriftverkehr erstellen
- Unterstützung bei internen Projekten leisten
- Meetingräume vorbereiten und Catering bestellen
- Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen organisieren
- Allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten durchführen
Anforderungen
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Abläufe zu optimieren
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen, sowohl im Team als auch im Kundenkontakt
- Souveränität im Umgang mit MS Office, insbesondere in der Erstellung von Präsentationen und Schriftverkehr
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch für die Betreuung von Besuchern und Anrufern
- Flexibilität und Eigeninitiative, um spontane Aufgaben und Herausforderungen erfolgreich zu meistern
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern
- Erfahrung in der Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Praktische 'Hands-on'-Einstellung, um vielseitige Office- und Organisationstätigkeiten erfolgreich auszuführen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
- Tarifliche Vergütung
- Offene Unternehmenskultur
- Vielfältige Aufgaben
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