Verwaltungsangestellter*Verwaltungsangestellte{Bürokaufmann/-frau}
Über diesen Job
Für unser Schülerwohnheim in Lutherstadt Wittenberg suchen wir ab dem 01.10.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben umfassen die vorbereitende Buchhaltung, Budgetplanung und die Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Erfahrung in der Buchhaltung. Profitieren Sie von attraktiven finanziellen Vorteilen, flexiblen Arbeitszeiten und einem kooperativen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns eine positive Zukunft für Jugendliche!
Aufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung durchführen
- Abrechnungsrelevante Unterlagen zusammenstellen und prüfen
- Unterstützung bei der Budgetplanung leisten und laufende Budgetüberwachung durchführen
- Anmeldewesen bearbeiten sowie Bewohner*innenakten führen, pflegen und ablegen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen zur Bearbeitung offener Posten
- Führung und Abrechnung der Bargeldkasse
- Kommunikation und Abstimmung mit Berufsschulen und Ausbildungsbetrieben sicherstellen
- Pädagogische Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Konzepten sowie Organisation von Freizeitangeboten und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation, Terminabstimmung und Korrespondenz durchführen
- Ansprechpartner*in für Jugendliche im Schülerwohnheim bei organisatorischen und administrativen Anliegen sein
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und dem pädagogischen Team des Schülerwohnheims
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürowesen oder kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
- Erfahrung in der Budgetplanung und laufenden Budgetüberwachung sowie in der Erstellung von finanziellen Auswertungen.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung von Formeln und der Erstellung umfangreicher Tabellen.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit finanziellen Daten.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen zur Unterstützung administrativer Aufgaben und der Büroorganisation.
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten im Kontakt mit Jugendlichen.
- Organisationstalent sowie Flexibilität und Teamfähigkeit zur Unterstützung des pädagogischen Teams.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzlicher freier Tag am 24. und 31.12.
- Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
- Gesundheitsprävention
- Betriebsärztliche Betreuung
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum
- Kooperativer Führungsstil
- Kurze Entscheidungswege
- Wertschätzender Umgang
- Toller Zusammenhalt im Team
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