Mitarbeiter(m/w/d)Dokumentenzentrum(492/2025){Kaufmann/-frau-Büromanagement}
Über diesen Job
Werden Sie Teil der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland als Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenzentrum! Ab dem 01.03.2026 suchen wir engagierte Unterstützung für die Bearbeitung von Postsendungen und die digitale Archivierung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein gesundes Arbeitsumfeld in Halle (Saale). Bewerben Sie sich bis zum 05.12.2025 über unser Bewerberportal und gestalten Sie die Zukunft der Rentenversicherung mit!
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden analogen und digitalen Postsendungen sowie Kurierpost
- scanfähige Vorbereitung der Bestandsakten durchführen
- Entklammern, Entheften und Trennen von mehrseitigen Vordrucken der Unterlagen
- Kleinere Poststücke auf gesondertes Blatt aufkleben
- Fertigen von Kopien bei gesiegelten Dokumenten und nicht scanfähigen Originalunterlagen
- Scanvorbereitung der Papierpost durchführen
- Durchführung des Scannens einschließlich Überwachen des Scan-Vorgangs
- Beseitigung von Störungen während des Scan-Vorgangs
- Bedienen der Scan-Software einschließlich Mengenkontrolle
- Reinigen des Scanners
- Qualitätskontrolle der gescannten Unterlagen durchführen
- Abgleichen der vorliegenden Unterlagen mit dem Scanergebnis
- Aktenvernichtung nach erfolgreicher Archivierung durchführen
- Validierung der gescannten Dokumente und Sendungen
Anforderungen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zur Bearbeitung von Dokumenten und Postsendungen
- Erfahrung in der Postbearbeitung und im Umgang mit Scann-Technik
- Körperliche Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Integration in ein größeres Team
- Wünschenswert: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fähigkeit zur Qualitätskontrolle und Validierung gescannter Dokumente
- Kenntnisse in der digitalen und analogen Dokumentenverarbeitung
- Fähigkeit zur Störungsbeseitigung bei Scan-Vorgängen
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsmanagement
- Jobticket
- Parkmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Frei an Silvester & Heiligabend
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