Sachbearbeiter:in­Arbeitsvorbereitung

Deutsche Bahn AG
Magdeburg
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Über diesen Job

Für die DB Services GmbH in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiter:in Arbeitsvorbereitung (w/m/d) in den Bereichen Reinigung und technische Dienstleistungen. In dieser Position organisierst du die Bereitstellung von Personal und Material, erstellst Bedarfsanforderungen und bist für die Dokumentation verantwortlich. Du bringst eine kaufmännische Berufsausbildung mit, beherrschst MS Office und SAP und überzeugst durch Kommunikations- und Organisationsgeschick. Profitiere von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem marktüblichen Gehalt und attraktiven Mitarbeitervorteilen.

Aufgaben

  • Die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmitteln und Dokumentation organisieren
  • Bedarfsanforderungen inklusive Rahmenvertragsabrufe erstellen
  • Wareneingangsbuchungen in SAP durchführen
  • Kaufmännische kreditorische Rechnungsbearbeitungen erledigen
  • Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen und Lieferant:innen zur Leistungserbringung durchführen
  • Die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachhalten
  • Technische Anlagen durch Zuarbeit für eine schnelle Störungsbehebung unterstützen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement
  • Methodische und zuverlässige Bearbeitung von Aufgabenbereichen, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Sicheren Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
  • Erfahrung mit Buchungssystemen wie SAP zur Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten im Schnittstellenmanagement
  • Organisationsgeschick zur effektiven Planung und Koordination von Personal und Material
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zur schnellen Problemlösung
  • Fließende bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Marktübliches Gehaltspaket
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Günstige Mitarbeitendenangebote
  • Langfristige Perspektive

Kontakt

Tel: 030586020920

Email: konzernportal@deutschebahn.com

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