Verwaltungsfachkraft­Büroassistent*in

Über diesen Job

Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft/Büroassistent*in (m/w/d) für das Seniorenzentrum Leuna in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche). Bieten Sie administrative Unterstützung, pflegen Sie Bewohnerstammdaten und arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitszeiten und 29 Urlaubstagen. Ideale Bewerber*innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen. Bewerben Sie sich jetzt online!

Aufgaben

• Bewohnerbezogene Verwaltungsaufgaben durchführen, einschließlich Ein-, Um- und Auszüge, Vertragsunterlagen und Bewohnerstammdaten verwalten
• Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung bieten
• Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern, Sozialämtern, Pflegekassen und externen Partnern führen
• Unterstützung bei Anträgen, wie Pflegegrad, Sozialhilfe und Heimkosten leisten
• Daten im Verwaltungs- und Abrechnungssystem pflegen und dokumentieren
• Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Postbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen, wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte*r.
• Erfahrung in bewohnerbezogenen Verwaltungsaufgaben sowie Vertrags- und Stammdatenmanagement, um die Abläufe zu optimieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und speziellen Verwaltungssoftware, um Dokumentation und Datenpflege effizient zu gestalten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, um Aufgaben fristgerecht und ordentlich auszuführen.
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Kollegen, um eine positive Interaktion zu fördern.
• Fähigkeit zur Postbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement, um die Büroorganisation zu unterstützen.
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt, um den ethischen Standpunkt des Unternehmens zu vertreten.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um sich an die verschiedenen Schichten und Anforderungen anzupassen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, um stets auf dem neuesten Stand in Verwaltungs- und Pflegeangelegenheiten zu bleiben.

Benefits

• 29 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Kontakt

Frau Christina Busch

Tel: +4934618269811

Email: